Τι κάνει ένας εσωτερικός ελεγκτής;

Οι περισσότερες επιχειρήσεις προσελκύουν εξωτερικούς ελεγκτές για να αναθεωρήσουν τις εργασίες των υπαλλήλων τους και να ελέγξουν για σφάλματα, παρατυπίες ή παρατυπίες.Ένας εσωτερικός ελεγκτής είναι ένα άτομο που απασχολείται από μια επιχείρηση για να κάνει το ίδιο πράγμα.Η διαφορά είναι ότι ενώ ο εξωτερικός ελεγκτής έχει πολλούς πελάτες και αυτό λειτουργεί έναντι αμοιβής, ο εσωτερικός ελεγκτής είναι υπάλληλος και εργάζεται μέσα στην επιχείρηση μαζί με άλλους υπαλλήλους.Αυτός είναι ένας σημαντικός ρόλος, καθώς είναι συχνά ο εσωτερικός ελεγκτής που προσδιορίζει πρώτα την κακή ποιότητα της εργασίας, το χάσιμο του χρόνου και των υλικών, την απάτη, την κλοπή και τις σκόπιμες πράξεις βιομηχανικού σαμποτάζ.

Η τυπική μέθοδος για τη διεξαγωγή ελέγχου είναι να εξετάσει μια συναλλαγήή διαδικασία, συγκρίνετε τον τρόπο με τον οποίο έγινε με τον τρόπο που τεκμηριώνεται σε διαδικασία λειτουργίας ή λογιστικής σύμβασης και αναφορά στη διοίκηση σχετικά με τυχόν διαφορές.Ο εσωτερικός ελεγκτής χρησιμοποιεί μια σειρά μεθόδων για να καταγράψει πληροφορίες και συχνά θα πρέπει να σχεδιάσει εφάπαξ εργαλεία ανάλυσης ή τουλάχιστον να προσαρμόσει ένα υπάρχον εργαλείο, για να παρακολουθεί τις πληροφορίες που αναθεωρούνται.Τα υπολογιστικά φύλλα, τα τραπέζια, τα γραφήματα και τα φύλλα εκτέλεσης είναι μόνο μερικά από τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή πληροφοριών για τις οποίες κατασκευάζεται η τελική έκθεση.

Οι πληροφορίες αυτές είναι ζωτικής σημασίας για την ικανότητα της διοίκησης να εκτελεί μια επιτυχημένη επιχείρηση και να συνεχίσει να παρέχει απασχόληση και αξία στην κοινότητα.Ο εσωτερικός ελεγκτής είναι υπεύθυνος για την αναφορά με πραγματικό, αντικειμενικό τρόπο, απαλλαγμένο από συγκίνηση ή εικασίες.Εναπόκειται στη διοίκηση να αποφασίσει για την απαιτούμενη ενέργεια, αν και οι συστάσεις μπορούν να γίνουν στην έκθεση ελέγχου

Οι περισσότεροι υπάλληλοι δεν θέλουν να κάνουν σκόπιμα λάθη και συχνά τα ζητήματα που προσδιορίζονται στον έλεγχο είναι ήσσονος σημασίας και εύκολο να διορθωθούν.Σε περιπτώσεις όπου οι διαδικασίες είναι πιο πολύπλοκες, τα σφάλματα μπορούν να εμφανιστούν όταν υπάρχει υψηλός κύκλος εργασιών και έλλειψη προσοχής στην κατάρτιση νέων ανθρώπων.Ένας εσωτερικός ελεγκτής μπορεί να προσδιορίσει ότι εξετάζοντας τα δεδομένα και μιλώντας στους υπαλλήλους.

Το άτομο σε αυτό το ρόλο περπατά μια λεπτή γραμμή μεταξύ της διοίκησης και των άλλων υπαλλήλων.Από τη μία πλευρά, ο εσωτερικός ελεγκτής είναι υπάλληλος και επομένως αναμένεται να εξυπηρετήσει τον οργανισμό.Από την άλλη πλευρά, ο ελεγκτής είναι επίσης υπάλληλος και πρέπει να είναι σε θέση να σχηματίσει υγιείς εργασιακές σχέσεις με άλλους υπαλλήλους.Ένας καλός εσωτερικός ελεγκτής χρειάζεται ένα ερωτικό μυαλό, την ικανότητα να αλληλεπιδρά με διαφορετικούς τύπους ανθρώπων, μια πλήρη κατανόηση των διαδικασιών εργασίας και τον τρόπο με τον οποίο τεκμηριώνεται και τις δεξιότητες για την προετοιμασία και τις παρούσες εκθέσεις διαχείρισης.