Τι κάνει ένας διαχειριστής έργων λειτουργίας;

Ο Διευθυντής Έργου Επιχειρήσεων είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό και την επίβλεψη όλων των πτυχών ενός συγκεκριμένου έργου.Ο όρος συχνότερα αναφέρεται σε έργα εντός των περιοχών αποθήκευσης, μεταφοράς και διανομής, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να περιγράψει έναν υπεύθυνο έργου που εργάζεται σε ορισμένες περιοχές κατασκευής, πληροφορικής ή μηχανικής.Ένας διαχειριστής έργου επιχειρήσεων διαχειρίζεται γενικά μια διαλειτουργική ομάδα, τα προγράμματα και τις συναντήσεις, διαχειρίζεται τις επικοινωνίες με εσωτερικούς και εξωτερικούς μετόχους και είναι υπεύθυνος για το χρονοδιάγραμμα και τη λίστα παραδοτέων.Αυτοί οι τύποι διαχειριστών έργων είναι συνήθως άμεσοι υπάλληλοι μιας εταιρείας, αλλά μπορεί να είναι συμβούλους.Χρησιμοποιείται με αυτή την έννοια, ένας υπεύθυνος έργου επιχειρήσεων μπορεί να είναι υπεύθυνος για έργα όπως η μετάβαση σε ένα νέο χώρο αποθήκης, τη μετατροπή σε ένα νέο σύστημα πληροφορικής ή τη διαπραγμάτευση νέων συμβάσεων με τους πωλητές.Μπορεί επίσης να αναλάβει έργα όπως η αξιολόγηση των υφιστάμενων διαδικασιών και η πραγματοποίηση συστάσεων για αλλαγή ή ανάπτυξη σχεδίου εκπλήρωσης για ένα ασυνήθιστα μεγάλο έργο πελατών.Σε αυτές τις βιομηχανίες, ο όρος γενικά υποδηλώνει έναν υπεύθυνο έργου ο οποίος χειρίζεται ειδικά έργα που σχετίζονται με τις καθημερινές επιχειρήσεις.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μετατροπές τεχνικών συστημάτων, αναβαθμίσεις σε εγκαταστάσεις παραγωγής, κινήσεις γραφείου και εφαρμογή νέων λειτουργικών δυνατοτήτων.Πολλές κυβερνητικές και στρατιωτικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν επίσης διαχειριστές έργων επιχειρήσεων.

Όπως και άλλες παρόμοιες θέσεις διαχείρισης, ένας κύριος στόχος των διαχειριστών έργων επιχειρήσεων είναι να διασφαλιστεί ότι τα έργα παραδίδονται εγκαίρως και με προϋπολογισμό και ότι πληρούνται όλα τα παραδοτέα.Αυτό γενικά σημαίνει την επιλογή ή την εκχώρηση μιας ομάδας, η οποία μπορεί να αντλήσει μέλη από τέτοιες περιοχές, τη ναυτιλία, την αγορά, το σχεδιασμό και τις πωλήσεις.Είναι σπάνιο ότι ένας διαχειριστής έργου οποιουδήποτε τύπου είναι υπεύθυνος προσωπικού με την παραδοσιακή έννοια.Κανονικά, ένας υπεύθυνος έργου επιχειρήσεων θα αναλάβει απλώς την επίβλεψη των δραστηριοτήτων του έργου για τα μέλη της ομάδας, τα οποία θα συνεχίσουν να αναφέρουν στους κανονικούς εποπτικούς του τμήματος.Οι διαχειριστές έργων έχουν μερικές φορές μια μόνιμη ομάδα, αλλά πιο συχνά η ομάδα ποικίλλει από το έργο σε έργο.

Οι βασικές ικανότητες των διαχειριστών έργων είναι συνήθως οργάνωση, ιεράρχηση και επικοινωνία.Πρέπει να είναι ιδιαίτερα οργανωμένος έτσι ώστε να μπορεί να αξιολογήσει τις ανάγκες ενός έργου και να το καταρρίψει σε στοιχεία δράσης.Πρέπει επίσης να είναι σε θέση να καθορίσει τη σειρά με την οποία πρέπει να προκύψουν αυτά τα στοιχεία δράσης, να προβλέψουν πιθανές περιοχές καθυστέρησης ή σφάλματος, να αναπτύξουν σχέδια έκτακτης ανάγκης για αυτές τις προκλήσεις και να ενσωματώσουν αλλαγές στο σχέδιο, όπως απαιτείται.Στη συνέχεια, πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνήσει με ακρίβεια και κατανοητά το σχέδιο και τυχόν αλλαγές στους βασικούς ενδιαφερόμενους και σε όσους υπεύθυνοι για τα στοιχεία δράσης.