Apa yang dilakukan manajer proyek operasi?

Manajer proyek operasi bertanggung jawab untuk mengoordinasikan dan mengawasi semua aspek proyek yang diberikan.Istilah ini paling sering mengacu pada proyek -proyek di dalam bidang pergudangan, transportasi dan distribusi, tetapi juga dapat digunakan untuk menggambarkan manajer proyek yang bekerja di bidang manufaktur, TI, atau area teknik tertentu.Manajer proyek operasi umumnya mengelola tim lintas fungsi, menjadwalkan dan menjalankan pertemuan, mengelola komunikasi dengan pemegang saham internal dan eksternal dan bertanggung jawab atas garis waktu dan daftar hasil.Jenis -jenis manajer proyek ini biasanya adalah karyawan langsung dari suatu perusahaan, tetapi kadang -kadang mungkin menjadi konsultan.

Dalam arti yang paling tradisional, istilah operasi mengacu pada fungsi seputar pergudangan dan distribusi produk serta pemenuhan pesanan klien.Digunakan dalam hal ini, manajer proyek operasi mungkin bertanggung jawab atas proyek -proyek seperti pindah ke ruang gudang baru, konversi ke sistem komputer baru atau negosiasi kontrak baru dengan vendor.Dia mungkin juga mengambil proyek -proyek seperti menilai proses yang ada dan membuat rekomendasi untuk perubahan atau mengembangkan rencana pemenuhan untuk proyek klien yang luar biasa besar.

Area tertentu dari TI, rekayasa dan manufaktur juga menggunakan istilah operasi ketika merujuk pada manajer proyek mereka.Dalam industri ini, istilah ini umumnya menunjukkan manajer proyek yang menangani proyek khusus yang terkait dengan operasi sehari-hari.Ini mungkin termasuk konversi sistem teknis, peningkatan fasilitas manufaktur, gerakan kantor dan implementasi kemampuan fungsional baru.Banyak lembaga pemerintah dan militer juga mempekerjakan manajer proyek operasi.

Seperti posisi manajemen serupa lainnya, tujuan utama manajer proyek operasi adalah untuk memastikan bahwa proyek disampaikan tepat waktu dan sesuai anggaran, dan bahwa semua hasil yang dipenuhi.Ini umumnya berarti memilih atau ditugaskan tim, yang dapat menarik anggota dari area seperti itu, pengiriman, pembelian, desain dan penjualan.Jarang manajer proyek dari jenis apa pun adalah manajer personalia dalam arti tradisional.Biasanya, manajer proyek operasi hanya akan mengambil pengawasan kegiatan proyek untuk anggota tim, yang akan terus melapor kepada pengawas departemen normal mereka.Manajer proyek terkadang memiliki tim yang berdiri, tetapi paling sering tim bervariasi dari proyek ke proyek.

Kompetensi inti manajer proyek biasanya adalah organisasi, prioritas dan komunikasi.Dia harus sangat terorganisir sehingga dia dapat mengevaluasi kebutuhan proyek dan memecahnya menjadi item tindakan.Dia juga harus dapat menentukan urutan di mana item tindakan tersebut harus terjadi, mengantisipasi kemungkinan bidang keterlambatan atau kesalahan, mengembangkan rencana darurat untuk tantangan tersebut dan memasukkan perubahan pada rencana yang diperlukan.Dia kemudian harus dapat mengkomunikasikan rencana secara akurat dan secara komprehensial dan perubahan apa pun kepada para pemangku kepentingan utama dan kepada mereka yang bertanggung jawab atas item tindakan.