Τι είναι το εγχειρίδιο λογιστικής;

Οι επιχειρηματικοί οργανισμοί δημιουργούν συνήθως ένα λογιστικό εγχειρίδιο, το οποίο καθορίζει όλες τις λογιστικές πολιτικές, τις κατευθυντήριες γραμμές, τις διαδικασίες και τα πρότυπα για τους λογαριασμούς μιας εταιρείας.Περιλαμβάνεται στο εγχειρίδιο λογιστικής είναι η ταξινόμηση των λογαριασμών, ένα περίγραμμα των λογιστικών κανόνων που πρέπει να ακολουθήσουν και κανόνες που αφορούν τον οργανισμό.Ανάλογα με τον τύπο της επιχειρηματικής οντότητας, τα εγχειρίδια λογιστικής ποικίλλουν από εταιρεία σε εταιρεία, αλλά γενικά εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό σε κάθε εταιρεία, ακόμη και χρησιμοποιώντας παρόμοια περιγράμματα.Αυτός ο σκοπός είναι να διασφαλιστεί η ακρίβεια και η συνέπεια στις λογιστικές μεθόδους που χρησιμοποιούνται από κάθε άτομο στο πλαίσιο της επιχείρησης που χειρίζεται τα λογιστικά καθήκοντα και τις διαδικασίες.Το εγχειρίδιο περιλαμβάνει συνήθως διάφορα τμήματα για την κάλυψη όλων των πτυχών της λογιστικής λειτουργίας.

Συνήθως το εγχειρίδιο λογιστικής θα ξεκινήσει περιγράφοντας το σκοπό του εγγράφου, εξηγώντας το πεδίο εφαρμογής της τεκμηρίωσης και διατυπώνοντας τις ευθύνες που απαιτούνται από όσους διαβάζουν το εγχειρίδιο.Αυτό συνήθως θα περιλαμβάνει μια λίστα εξαιρέσεων από τους κανόνες που βρέθηκαν στο εγχειρίδιο, εκτός από την εξήγηση του ρόλου και της ευθύνης της διοίκησης για την εξασφάλιση της τήρησης του εγχειριδίου.Αυτά τα τμήματα χρησιμεύουν συχνότερα ως εισαγωγή στο εγχειρίδιο.

Η οργάνωση των τμημάτων λογιστικής και χρηματοδότησης καλύπτεται συνήθως στη συνέχεια, παρέχοντας στους υπαλλήλους και τους εργολάβους σαφή κατανόηση των διαφόρων ρόλων που περιλαμβάνονται στη δομή της εταιρείας.Οι ευθύνες κάθε τμήματος περιγράφονται και καθορίζονται και σε αυτό το τμήμα.Οι επόμενες ενότητες θα εξηγούν συνήθως τις λογιστικές διαδικασίες διαχείρισης, τις μεθόδους και τις πολιτικές που σχετίζονται με την αναφορά.

Η εστίαση στις κεντρικές πτυχές της λογιστικής συνήθως ακολουθεί τα τμήματα σχετικά με τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων διαχείρισης.Συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας σχεδιασμού, των αρμοδιοτήτων που σχετίζονται, των απαιτούμενων επικοινωνιών και των εξουσιοδοτημένων αρχών, τα επόμενα τμήματα ασχολούνται ειδικά με το πλαίσιο σχετικά με τη λογιστική πολιτική και τη διαδικασία στον οργανισμό.Άλλα θέματα που καλύπτονται συχνά θα περιλαμβάνουν συστήματα που χρησιμοποιούνται στη λογιστική διαδικασία, τους εσωτερικούς ελέγχους, τις διαδικασίες ελέγχου, την ασφάλεια, την τεκμηρίωση, τη λογιστική κόστους και τις συναλλαγές.Συχνά καλύπτονται οι διοικητικές λογιστικές διαδικασίες, η λογιστική μετρητών, η λογιστική και η λογιστική αποθέματος, η λογιστική εσόδων και η λογιστική αγοράς.Τα τελικά τμήματα θα περιλαμβάνουν συνήθως προδιαγραφές για τη διαχείριση των πόρων, την παροχή λογιστικών πόρων, τη λογιστική υποδομή και το αναμενόμενο εργασιακό περιβάλλον.Επιπλέον, πολλά εγχειρίδια λογιστικής θα έχουν επίσης ένα τμήμα αφιερωμένο στον ανθρώπινο δυναμικό, περιγράφοντας λεπτομερώς τις απαιτήσεις του ανθρώπινου κεφαλαίου και τις προσδοκίες για την πλήρωση διαφόρων ρόλων στο πλαίσιο της λογιστικής λειτουργίας.Η κάλυψη της πτυχής του ανθρώπινου δυναμικού θεωρείται ζωτικής σημασίας για πολλούς οργανισμούς για τη διασφάλιση ότι η λογιστική λειτουργία είναι σωστά στελεχωμένη με εξειδικευμένα άτομα.