Mi az a számviteli kézikönyv?

Az üzleti szervezetek általában hozzanak létre egy számviteli kézikönyvet, amely meghatározza az összes számviteli irányelvet, iránymutatást, eljárást és szabványokat a vállalat számláira.A számviteli kézikönyv tartalmazza a számlák osztályozása, a követendő számviteli szabályok körvonala és a szervezetre jellemző szabályok.Az üzleti egység típusától függően a számviteli kézikönyvek társaságonként változnak, de általában ugyanazt a célt szolgálják az egyes vállalatoknál, még hasonló körvonalak felhasználásával.Ennek a célnak a pontosságának és következetességének biztosítása a számviteli módszereknél, amelyeket a cég kezelése a számvitelhez kapcsolódó feladatok és eljárások kezelése során alkalmaznak.A kézikönyv általában több különféle részt tartalmaz, amelyek lefedik a számviteli funkció összes aspektusát.

Általában a számviteli kézikönyv a dokumentum céljának felvázolásával kezdődik, magyarázza a dokumentáció hatályát, és megfogalmazza a kézikönyv olvasásához szükséges felelősségeket.Ez általában tartalmazza a kézikönyvben található szabályok kivételeinek listáját, amellett, hogy magyarázza a vezetés szerepét és felelősségét a kézikönyv betartásának biztosításában.Ezek a szakaszok leggyakrabban a kézikönyv bevezetése.

A számviteli és pénzügyi osztályok szervezését általában később fedezik, így a munkavállalók és a vállalkozók világos megértését biztosítják a vállalat szerkezetében szereplő különféle szerepekről.Az egyes osztályok felelősségét ebben a szakaszban is felvázolják és meghatározzák.A következő néhány szakasz általában a kezelési számviteli eljárásokat, módszereket és politikákat magyarázza a jelentéstételhez kapcsolódóan.

A számvitel központi szempontjaira összpontosítva általában a menedzsment számviteli és jelentési szakaszokat követi.A tervezési folyamatot, a kapcsolódó felelősségeket, a kötelezettségvállalási és a meghatalmazott hatóságokat, a következő néhány szakasz kifejezetten a számviteli politika és a szervezeten belüli eljárás keretével foglalkozik.A tárgyalt témák gyakran tartalmaznak a számviteli folyamatban használt rendszereket, a belső ellenőrzéseket, a könyvvizsgálati eljárásokat, a biztonságot, a dokumentációt, a költségszámításot és a tranzakciókat.Gyakran fedezik az adminisztratív számviteli eljárásokat, a készpénzes számviteli, az eszköz- és a készlet -számviteli számvitelt, a bevételi számviteli és a vásárlási számvitelt.A végső szakaszok általában magukban foglalják az erőforrás -kezelés specifikációit, a számviteli erőforrások kiépítését, a számviteli infrastruktúrát és a várt munkakörnyezetet.Ezenkívül számos számviteli kézikönyvnek van egy szakasza az emberi erőforrásokra, amelyek részletezik az emberi tőkekövetelményeket és az elvárásokat a számviteli funkcióban szereplő különféle szerepek betöltésére.Az emberi erőforrások szempontjából számos szervezet számára létfontosságúnak tekinthető annak biztosítása érdekében, hogy a számviteli funkció megfelelően személyzettel rendelkezik képzett személyekkel.