Hướng dẫn kế toán là gì?

Các tổ chức kinh doanh thường tạo ra một hướng dẫn kế toán, trong đó chỉ định tất cả các chính sách kế toán, hướng dẫn, thủ tục và tiêu chuẩn cho một tài khoản của công ty.Bao gồm trong hướng dẫn kế toán là phân loại tài khoản, một phác thảo về các quy tắc kế toán để tuân theo và các quy tắc cụ thể cho tổ chức.Tùy thuộc vào loại thực thể kinh doanh, hướng dẫn kế toán khác nhau tùy theo từng công ty, nhưng nói chung phục vụ cùng một mục đích tại mỗi công ty, thậm chí sử dụng các phác thảo tương tự.Mục đích đó là để đảm bảo tính chính xác và tính nhất quán trong các phương pháp kế toán được sử dụng bởi mỗi cá nhân trong công ty xử lý các nhiệm vụ và thủ tục liên quan đến kế toán.Hướng dẫn sử dụng thường bao gồm một số phần khác nhau để bao gồm tất cả các khía cạnh của chức năng kế toán.Thông thường hướng dẫn kế toán sẽ bắt đầu bằng cách phác thảo mục đích của tài liệu, giải thích phạm vi của tài liệu và nói rõ các trách nhiệm cần thiết của những người đọc hướng dẫn.Điều này thường sẽ bao gồm một danh sách các ngoại lệ đối với các quy tắc được tìm thấy trong hướng dẫn, ngoài việc giải thích vai trò và trách nhiệm của quản lý trong việc đảm bảo tuân thủ hướng dẫn.Những phần này thường phục vụ như là phần giới thiệu về hướng dẫn.Tổ chức các bộ phận tài chính và kế toán thường được bảo hiểm sau đó, cung cấp cho nhân viên và nhà thầu hiểu rõ về các vai trò khác nhau trong cấu trúc của công ty.Trách nhiệm của từng bộ phận được phác thảo và chỉ định trong phần này.Một vài phần tiếp theo thường sẽ giải thích các quy trình, phương pháp và chính sách kế toán quản trị liên quan đến báo cáo.

Tập trung vào các khía cạnh trung tâm của kế toán thường tuân theo các phần về kế toán và báo cáo quản trị.Bao gồm quy trình lập kế hoạch, trách nhiệm liên quan, yêu cầu truyền thông và các cơ quan được ủy quyền, một số phần tiếp theo đề cập cụ thể đến khung về chính sách và thủ tục kế toán trong tổ chức.Các chủ đề khác được đề cập thường sẽ bao gồm các hệ thống được sử dụng trong quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ, quy trình kiểm toán, bảo mật, tài liệu, kế toán chi phí và giao dịch. Làm tròn hướng dẫn kế toán, một số phần cuối cùng thường sẽ bao gồm một loạt các thủ tục kế toán.Thường được bảo hiểm là các thủ tục kế toán hành chính, kế toán tiền mặt, tài sản và kế toán hàng tồn kho, kế toán doanh thu và kế toán mua hàng.Các phần cuối cùng thường sẽ bao gồm các thông số kỹ thuật để quản lý tài nguyên, cung cấp tài nguyên kế toán, cơ sở hạ tầng kế toán và môi trường làm việc dự kiến.Ngoài ra, nhiều hướng dẫn kế toán cũng sẽ có một phần dành riêng cho nguồn nhân lực, chi tiết các yêu cầu về vốn nhân lực và kỳ vọng để đảm nhận các vai trò khác nhau trong chức năng kế toán.Bảo hiểm khía cạnh nguồn nhân lực được coi là quan trọng đối với nhiều tổ chức để đảm bảo rằng chức năng kế toán được nhân viên đúng với các cá nhân có trình độ.