คู่มือการบัญชีคืออะไร?

องค์กรธุรกิจมักจะสร้างคู่มือการบัญชีซึ่งระบุนโยบายการบัญชีแนวทางปฏิบัติขั้นตอนและมาตรฐานสำหรับบัญชีของ บริษัท ทั้งหมดสิ่งที่รวมอยู่ในคู่มือการบัญชีคือการจำแนกประเภทของบัญชีโครงร่างของกฎการบัญชีที่จะปฏิบัติตามและกฎเฉพาะสำหรับองค์กรขึ้นอยู่กับประเภทของกิจการธุรกิจคู่มือการบัญชีนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท แต่โดยทั่วไปแล้วโดยทั่วไปมีจุดประสงค์เดียวกันในแต่ละ บริษัท แม้จะใช้โครงร่างที่คล้ายกันวัตถุประสงค์นั้นคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีความแม่นยำและความสอดคล้องในวิธีการบัญชีที่ใช้โดยบุคคลทุกคนภายในงานและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบัญชีของ บริษัทโดยทั่วไปแล้วคู่มือจะมีหลายส่วนที่แตกต่างกันเพื่อครอบคลุมทุกด้านของฟังก์ชั่นการบัญชี

โดยปกติแล้วคู่มือการบัญชีจะเริ่มต้นด้วยการสรุปวัตถุประสงค์ของเอกสารอธิบายขอบเขตของเอกสารและแสดงความรับผิดชอบที่จำเป็นสำหรับผู้ที่อ่านคู่มือโดยทั่วไปแล้วจะรวมถึงรายการข้อยกเว้นสำหรับกฎที่พบภายในคู่มือนอกเหนือจากการอธิบายบทบาทและความรับผิดชอบของผู้บริหารในการสร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามคู่มือส่วนเหล่านี้ส่วนใหญ่มักจะทำหน้าที่เป็นคู่มือการแนะนำ

องค์กรของแผนกบัญชีและการเงินมักจะครอบคลุมหลังจากนั้นให้พนักงานและผู้รับเหมามีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทต่าง ๆ ที่รวมอยู่ในโครงสร้างของ บริษัทความรับผิดชอบของแต่ละแผนกมีการระบุและระบุไว้ในส่วนนี้เช่นกันสองสามส่วนถัดไปมักจะอธิบายขั้นตอนการบัญชีการจัดการวิธีการและนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการรายงาน

การมุ่งเน้นไปที่ด้านกลางของการบัญชีมักจะเป็นไปตามส่วนของการบัญชีการจัดการและการรายงานรวมถึงกระบวนการวางแผนความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องการสื่อสารที่จำเป็นและหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตส่วนสองส่วนถัดไปจะจัดการโดยเฉพาะกับกรอบการทำงานเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีและขั้นตอนภายในองค์กรหัวข้ออื่น ๆ ที่ครอบคลุมมักจะรวมถึงระบบที่ใช้ในกระบวนการบัญชีการควบคุมภายในขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัยเอกสารการบัญชีต้นทุนและการทำธุรกรรม

การปัดเศษคู่มือการบัญชีออกมาหลายส่วนสุดท้ายมักจะครอบคลุมขั้นตอนการบัญชีที่หลากหลายบ่อยครั้งที่ได้รับความคุ้มครองเป็นขั้นตอนการบัญชีผู้ดูแลระบบการบัญชีเงินสดสินทรัพย์และการบัญชีสินค้าคงคลังการบัญชีรายได้และการบัญชีการซื้อส่วนสุดท้ายมักจะรวมถึงข้อกำหนดสำหรับการจัดการทรัพยากรการจัดสรรทรัพยากรการบัญชีโครงสร้างพื้นฐานการบัญชีและสภาพแวดล้อมการทำงานที่คาดหวังนอกจากนี้คู่มือการบัญชีจำนวนมากจะมีส่วนที่ทุ่มเทให้กับทรัพยากรมนุษย์รายละเอียดความต้องการเงินทุนมนุษย์และความคาดหวังในการกรอกบทบาทต่าง ๆ ภายในฟังก์ชั่นการบัญชีการครอบคลุมด้านทรัพยากรมนุษย์ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับหลาย ๆ องค์กรเพื่อให้มั่นใจว่าฟังก์ชั่นการบัญชีนั้นมีพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม