Τι είναι η λογιστική μισθοδοσίας;

Η λογιστική μισθοδοσίας είναι μια διαδικασία που συμβαίνει σε όλες τις επιχειρήσεις και επικεντρώνεται στη χρηματοοικονομική διαχείριση των πληροφοριών μισθοδοσίας μιας εταιρείας.Οι λογιστές θα καταγράφουν πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς των εργαζομένων, τα μπόνους και τις προμήθειες.Οι λογιστές θα καταγράφουν και θα αναφέρουν τους φόρους που σχετίζονται με αυτές τις πληροφορίες στο γενικό βιβλίο.Οι υπάλληλοι και οι διαχειριστές μισθοδοσίας είναι υπεύθυνοι για την παροχή αυτών των πληροφοριών στη λογιστική, καθώς και τη διατήρηση των εγγράφων που απαιτούνται για την εκπλήρωση των νομικών απαιτήσεων για την παρουσίαση ακριβών αρχείων απασχόλησης.Η λογιστική μισθοδοσίας είναι συχνά ξεχωριστή από το κανονικό λογιστικό γραφείο, καθώς οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα ευαίσθητες και όχι για προβολή από πολλούς υπαλλήλους.

Οι εταιρείες θα έχουν συχνά ένα γραφείο μισθοδοσίας που να διατηρεί όλες τις νομικές απαιτήσεις για την πρόσληψη υπαλλήλων.Οι πληροφορίες σχετικά με τους ελέγχους ιστορικού, τις δοκιμές φαρμάκων, τις συμβάσεις εργασίας, τις συμφωνίες παροχών, τις παραχωρήσεις μισθών και άλλες πληροφορίες θα εμπίπτουν συχνά στους συγκεκριμένους νόμους για τους ανθρώπινους πόρους.Η μη διατήρηση των ακριβών αρχείων απασχόλησης μπορεί να οδηγήσει σε βαριά πρόστιμα ή άλλες κυρώσεις για την αποτυχία να ακολουθήσει νόμους και κανονισμούς.Ορισμένες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν λογιστές για να ελέγξουν τις λογιστικές διαδικασίες μισθοδοσίας στο γραφείο ανθρώπινων πόρων.Αυτός ο έλεγχος διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν παραβιάσεις του τρέχοντος νόμου για τον ανθρώπινο δυναμικό στην εταιρεία.Στο σημερινό τεχνολογικό περιβάλλον, πολλές από τις συμμετοχές συμβαίνουν σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας προ-προγραμματισμένες οδηγίες στο πακέτο λογιστικής λογισμικού της εταιρείας.Οι λογιστές στο τμήμα λογιστικής μισθοδοσίας θα αναθεωρήσουν στη συνέχεια τις καταχωρήσεις για να διασφαλίσουν ότι δεν προέκυψαν σφάλματα κατά την αυτόματη επεξεργασία.Η βασική καταχώρηση θα χρεώσει έξοδο μισθοδοσίας για τους μισθούς και τους μισθούς κάθε εργαζομένου και πληρωτέου μισθοδοσίας.Η εταιρεία μπορεί να έχει ξεχωριστούς λογαριασμούς που καθορίζουν συγκεκριμένες ομάδες μισθοδοσίας.Μόλις καταβληθεί, το σύστημα θα χρεώσει πληρωτέα μισθοδοσία και μετρητά πίστωσης.Αυτές οι καταχωρήσεις mdash;Όσον αφορά τις χρεώσεις και τις πιστώσεις mdash;είναι επίσης οι ίδιοι για τους λογαριασμούς φόρου μισθοδοσίας.

Η λογιστική μισθοδοσίας συχνά απαιτεί από τις εταιρείες να αποδίδουν φόρους μισθοδοσίας σε προγραμματισμένη βάση στην αρμόδια κυβερνητική υπηρεσία.Οι λογιστές θα πρέπει να συμπληρώσουν τα κατάλληλα έντυπα και να μειώσουν τον έλεγχο στον οργανισμό για αυτούς τους φόρους, συχνά σε τριμηνιαία βάση.Οι μεγαλύτερες κυβερνητικές υπηρεσίες ενδέχεται να διαθέτουν ένα ηλεκτρονικό σύστημα αποθέματος για τη μεταφορά αυτών των χρημάτων στο διαδίκτυο ανάλογα με τις ανάγκες.Οι λογιστές θα πρέπει να συμβιβάσουν αυτούς τους λογαριασμούς για να διασφαλίσουν ότι όλα τα χρήματα που δημοσιεύονται στο λογαριασμό θα μεταβούν στον κατάλληλο οργανισμό.Οι χρεωστικές ή πιστωτικές ισορροπίες υποδεικνύουν ένα πρόβλημα εσωτερικά με το λογιστικό σύστημα μισθοδοσίας.Οι λογιστές θα πρέπει στη συνέχεια να προσαρμόσουν τα στοιχεία ή τα ποσοστά για την παρακράτηση για να διορθώσουν αυτό το πρόβλημα.