Mi a bérszámfejtés?

A bérszámfejtés egy olyan folyamat, amely minden vállalkozásban megtörténik, és a vállalat bérszámfejtési információinak pénzügyi irányítására összpontosít.A könyvelők rögzítik a munkavállalói fizetésekkel, bónuszokkal és jutalékokkal kapcsolatos információkat;A könyvelők emellett rögzítik és jelentik az ehhez az információkhoz kapcsolódó adókat a főkönyvben.A bérek tisztviselői és vezetõi felelősek azért, hogy ezt az információt a könyveléshez biztosítsák, valamint a pontos foglalkoztatási nyilvántartások megjelenítéséhez szükséges jogi követelmények teljesítéséhez szükséges papírmunkákat.A bérszámfejtés gyakran elkülönül a szokásos számviteli irodától, mivel az információk nagyon érzékenyek, és nem több alkalmazott megtekintése.

A vállalatoknak gyakran lesz bérszámfejtési irodája, amely lépést tart az alkalmazottak felvételére vonatkozó összes jogi követelményekkel.A háttér -ellenőrzésekkel, a kábítószer -tesztekkel, a munkaszerződésekkel, az ellátási megállapodásokkal, a bérkibocsátásokkal és az egyéb információkkal kapcsolatos információk gyakran a humán erőforrás törvények alá tartoznak.A pontos foglalkoztatási nyilvántartások fenntartása súlyos bírságokat vagy egyéb büntetéseket eredményezhet a törvények és rendeletek betartása miatt.Egyes vállalatok könyvelőket használhatnak a humánerőforrás -irodában a bérszámfejtési folyamatok ellenőrzésére.Ez a könyvvizsgálat biztosítja, hogy a jelenlegi humánerőforrás -törvények megsértése ne jelenjen meg a társaságban.A mai technológiai környezetben sok bejegyzés valós időben fordul elő, előre programozott irányelvek felhasználásával a vállalat számviteli szoftvercsomagjában.A bérszámfejtési osztály könyvelője ezután felülvizsgálja a bejegyzéseket, hogy az automatikus feldolgozás során ne történt hibát.Az alapvető bejegyzés megterheli a bérszámfejtési költségeket az egyes alkalmazottak béreire és fizetésére, valamint a fizetendő hitelszámfejtésre.Lehet, hogy a társaság külön számlákkal rendelkezik, amelyek meghatározzák a speciális bércsoportokat.Fizetés után a rendszer megtérítheti a fizetendő bérszámfejtést és a hitelköltséget.Ezek a bejegyzések mdash;A terhelések és kreditek szempontjából mdash;Ugyanazok a bérszámfejtési adószámlák esetében is.

A bérszámfejtés gyakran megköveteli a társaságoktól, hogy a bérszámfejtési adókat a tervezett alapon adják át a megfelelő kormányzati ügynökségnek.A könyvelőknek ki kell tölteniük a megfelelő űrlapokat, és gyakran negyedévente le kell vágniuk az ügynökségnek az ügynökség számára.A nagyobb kormányzati ügynökségeknek rendelkezhetnek online letétkezelő rendszerrel, hogy szükség szerint online átruházzák ezt a pénzt.A könyvelőknek össze kell egyeztetniük ezeket a számlákat annak biztosítása érdekében, hogy a számlára tett összes pénz a megfelelő ügynökséghez kerüljön.A betéti betéti vagy hitelmérlegek a bérszámfejtési rendszerrel belüli problémát jelzik.A könyvelőknek ezután ki kell állítaniuk az ábrákat vagy százalékokat a visszatartáshoz a probléma kijavításához.