Kế toán bảng lương là gì?

Kế toán biên chế là một quá trình xảy ra trong tất cả các doanh nghiệp và tập trung vào việc quản lý tài chính của một công ty thông tin biên chế.Kế toán sẽ ghi lại thông tin liên quan đến tiền lương, tiền thưởng và hoa hồng của nhân viên;Kế toán cũng sẽ ghi lại và báo cáo các loại thuế liên quan đến thông tin này trong sổ cái chung.Thư ký tiền lương và người quản lý có trách nhiệm cung cấp thông tin này cho kế toán, cùng với việc duy trì các giấy tờ cần thiết để thực hiện các yêu cầu pháp lý để hiển thị hồ sơ việc làm chính xác.Kế toán biên chế thường tách biệt với văn phòng kế toán thông thường vì thông tin rất nhạy cảm và không theo quan điểm của nhiều nhân viên. Các công ty thường sẽ có một văn phòng biên chế theo kịp tất cả các yêu cầu pháp lý để tuyển dụng nhân viên.Thông tin liên quan đến kiểm tra lý lịch, kiểm tra thuốc, hợp đồng lao động, thỏa thuận lợi ích, nhượng bộ tiền lương và thông tin khác thường sẽ thuộc luật nhân sự cụ thể.Không duy trì hồ sơ việc làm chính xác có thể dẫn đến tiền phạt nặng hoặc các hình phạt khác vì không tuân theo luật pháp và quy định.Một số công ty có thể sử dụng kế toán để kiểm toán các quy trình kế toán bảng lương trong Văn phòng Nhân sự.Kiểm toán này đảm bảo rằng không có vi phạm luật nhân sự hiện hành nào trong công ty.Trong môi trường công nghệ ngày nay, nhiều mục diễn ra trong thời gian thực bằng cách sử dụng các chỉ thị được lập trình sẵn trong gói phần mềm kế toán của công ty.Kế toán trong bộ phận kế toán bảng lương sau đó sẽ xem xét các mục để đảm bảo không có lỗi nào xảy ra trong quá trình xử lý tự động.Mục cơ bản sẽ chi phí biên chế ghi nợ cho tiền lương và tiền lương của mỗi nhân viên và bảng lương tín dụng phải trả.Công ty có thể có các tài khoản riêng biệt xác định các nhóm biên chế cụ thể.Sau khi được trả tiền, hệ thống sẽ ghi nợ tiền lương phải trả và tiền mặt tín dụng.Những mục này mdash;Về mặt ghi nợ và tín dụng mdash;cũng giống nhau đối với các tài khoản thuế biên chế. Kế toán tiền lương thường yêu cầu các công ty phải nộp thuế biên chế theo lịch trình cho cơ quan chính phủ thích hợp.Kế toán sẽ cần điền vào các biểu mẫu thích hợp và cắt séc cho cơ quan cho các loại thuế này, thường là trên cơ sở hàng quý.Các cơ quan chính phủ lớn hơn có thể có một hệ thống lưu ký trực tuyến để chuyển tiền này trực tuyến khi cần thiết.Kế toán sẽ cần phải điều hòa các tài khoản này để đảm bảo rằng tất cả tiền được gửi vào tài khoản sẽ được chuyển đến cơ quan phù hợp.Treo nợ hoặc số dư tín dụng cho thấy một vấn đề trong nội bộ với hệ thống kế toán bảng lương.Kế toán sau đó sẽ cần điều chỉnh số liệu hoặc tỷ lệ phần trăm để giữ lại để khắc phục vấn đề này.