Apa itu akuntansi penggajian?
Akuntansi penggajian adalah proses yang terjadi di semua bisnis dan berfokus pada manajemen keuangan dari informasi penggajian perusahaan.Akuntan akan mencatat informasi yang berkaitan dengan gaji, bonus, dan komisi karyawan;Akuntan juga akan mencatat dan melaporkan pajak yang terkait dengan informasi ini dalam buku besar.Panitera dan manajer penggajian bertanggung jawab untuk memberikan informasi ini kepada akuntansi, bersama dengan memelihara dokumen yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan hukum untuk menunjukkan catatan kerja yang akurat.Akuntansi penggajian sering terpisah dari kantor akuntansi reguler karena informasinya sangat sensitif dan tidak untuk dilihat oleh banyak karyawan.
Perusahaan akan sering memiliki kantor penggajian yang mengikuti semua persyaratan hukum untuk mempekerjakan karyawan.Informasi yang berkaitan dengan pemeriksaan latar belakang, tes narkoba, kontrak kerja, perjanjian tunjangan, konsesi upah dan informasi lainnya akan sering jatuh di bawah undang -undang sumber daya manusia tertentu.Gagal mempertahankan catatan kerja yang akurat dapat menghasilkan denda berat atau hukuman lain karena gagal mengikuti undang -undang dan peraturan.Beberapa perusahaan dapat menggunakan akuntan untuk mengaudit proses akuntansi penggajian di Kantor Sumber Daya Manusia.Audit ini memastikan bahwa tidak ada pelanggaran hukum sumber daya manusia saat ini yang ada di perusahaan.
Entri untuk merekam angka penggajian cukup sederhana.Dalam lingkungan teknologi saat ini, banyak entri terjadi secara real time menggunakan arahan yang telah diprogram dalam paket perangkat lunak akuntansi perusahaan.Akuntan di departemen akuntansi penggajian kemudian akan meninjau entri untuk memastikan tidak ada kesalahan yang terjadi selama pemrosesan otomatis.Entri dasar akan mendebit biaya penggajian untuk upah dan gaji masing -masing karyawan dan pembayaran gaji kredit.Perusahaan mungkin memiliki akun terpisah yang mendefinisikan grup penggajian tertentu.Setelah dibayar, sistem akan mendebit penggajian gaji dan uang tunai kredit.Entri ini mdash;dalam hal debit dan kredit mdash;juga sama untuk akun pajak penggajian.
Akuntansi penggajian seringkali mengharuskan perusahaan untuk mengirimkan pajak penggajian berdasarkan jadwal yang dijadwalkan ke lembaga pemerintah yang sesuai.Akuntan perlu mengisi formulir yang sesuai dan memotong cek ke agensi untuk pajak ini, seringkali setiap triwulanan.Lembaga pemerintah yang lebih besar mungkin memiliki sistem penyimpanan online untuk mentransfer uang ini secara online sesuai kebutuhan.Akuntan perlu merekonsiliasi akun ini untuk memastikan bahwa semua uang yang diposting ke dalam akun akan masuk ke agen yang sesuai.Gantung debit atau saldo kredit menunjukkan masalah secara internal dengan sistem akuntansi penggajian.Akuntan kemudian perlu menyesuaikan angka atau persentase untuk pemotongan untuk memperbaiki masalah ini.