Ano ang Payroll Accounting?

Ang accounting ng payroll ay isang proseso na nangyayari sa lahat ng mga negosyo at nakatuon sa pamamahala ng pananalapi ng impormasyon ng payroll ng isang kumpanya.Itatala ng mga accountant ang impormasyon na may kaugnayan sa suweldo ng empleyado, mga bonus at komisyon;Itatala rin ng mga accountant at iulat ang mga buwis na may kaugnayan sa impormasyong ito sa pangkalahatang ledger.Ang mga clerks at tagapamahala ng payroll ay may pananagutan sa pagbibigay ng impormasyong ito sa accounting, kasama ang pagpapanatili ng papeles na kinakailangan upang matupad ang mga ligal na kinakailangan para sa pagpapakita ng tumpak na mga tala sa pagtatrabaho.Ang accounting ng payroll ay madalas na hiwalay mula sa regular na tanggapan ng accounting dahil ang impormasyon ay lubos na sensitibo at hindi para sa pagtingin ng maraming mga empleyado.

Ang mga kumpanya ay madalas na magkaroon ng isang tanggapan ng payroll na nagpapanatili sa lahat ng mga ligal na kinakailangan para sa pag -upa ng mga empleyado.Ang impormasyon na may kaugnayan sa mga tseke sa background, mga pagsubok sa droga, mga kontrata sa pagtatrabaho, mga kasunduan sa benepisyo, mga konsesyon sa sahod at iba pang impormasyon ay madalas na mahuhulog sa ilalim ng mga tiyak na batas ng mapagkukunan ng tao.Ang pagkabigo na mapanatili ang tumpak na mga tala sa pagtatrabaho ay maaaring magresulta sa mabibigat na multa o iba pang mga parusa para sa hindi pagtupad sa mga batas at regulasyon.Ang ilang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng mga accountant upang i -audit ang mga proseso ng accounting ng payroll sa Human Resource Office.Tinitiyak ng pag -audit na ito na walang mga paglabag sa kasalukuyang batas ng mapagkukunan ng tao na naroroon sa kumpanya.Sa teknolohikal na kapaligiran ngayon, marami sa mga entry ang nangyayari sa real time gamit ang mga pre-program na direktiba sa package ng software ng kumpanya ng kumpanya.Susuriin ng mga accountant sa departamento ng accounting ng payroll ang mga entry upang matiyak na walang mga pagkakamali na naganap sa awtomatikong pagproseso.Ang pangunahing entry ay mag -debit ng gastos sa payroll para sa sahod at suweldo ng bawat empleyado at babayaran ng credit payroll.Ang kumpanya ay maaaring magkaroon ng magkahiwalay na mga account na tumutukoy sa mga tiyak na grupo ng payroll.Kapag nabayaran, ang system ay magbabayad ng payroll na babayaran at credit cash.Ang mga entry at mdash;sa mga tuntunin ng mga debit at kredito at mdash;ay pareho rin para sa mga account sa buwis sa payroll.

Ang accounting ng payroll ay madalas na nangangailangan ng mga kumpanya na mag -remit ng mga buwis sa payroll sa isang nakatakdang batayan sa naaangkop na ahensya ng gobyerno.Kailangang punan ng mga accountant ang naaangkop na mga form at gupitin ang isang tseke sa ahensya para sa mga buwis na ito, madalas sa isang quarterly na batayan.Ang mas malaking ahensya ng gobyerno ay maaaring magkaroon ng isang online na sistema ng deposito para sa paglilipat ng perang ito sa online kung kinakailangan.Kailangang ibalik ng mga accountant ang mga account na ito upang matiyak na ang lahat ng pera na nai -post sa account ay pupunta sa naaangkop na ahensya.Ang pag -hang ng debit o balanse ng kredito ay nagpapahiwatig ng isang problema sa loob sa sistema ng accounting ng payroll.Ang mga accountant ay kakailanganin upang ayusin ang mga numero o porsyento para sa pagpigil upang iwasto ang problemang ito.