Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός περιοδικού και ενός βιβλίου;

Ένα περιοδικό και το βιβλίο είναι δύο τύποι βιβλίων που χρησιμοποιούνται συνήθως στη διαδικασία της λογιστικής.Θεωρείται το κλειδί για το τι είναι γνωστό ως λογιστική διπλή είσοδος, κάθε ένα από αυτά τα βιβλία εξυπηρετεί συγκεκριμένους σκοπούς μέσα στη συνολική διαδικασία διατήρησης ακριβών οικονομικών αρχείων.Ενώ πολλές από τις συναλλαγές που δημοσιεύονται τόσο στο περιοδικό όσο και στο βιβλίο είναι οι ίδιες, υπάρχουν βασικές διαφορές στον σκοπό και τη λειτουργία καθενός από αυτά τα λογιστικά βιβλία.

Μία από τις πιο βασικές διαφορές μεταξύ του περιοδικού και του βιβλίου είναι όταν απασχολούνται στη λογιστική διαδικασία.Το περιοδικό χρησιμεύει ως λογιστικό βιβλίο στο οποίο μια συναλλαγή εισάγεται για πρώτη φορά στο λογιστικό σύστημα, με τη συναλλαγή που συχνά αναφέρεται ως αρχική καταχώρηση.Αργότερα στη διαδικασία, η ίδια συναλλαγή θα αναρτηθεί ως καταχώρηση στο βιβλίο, όπου αυτή η καταχώρηση θα τοποθετηθεί σε σχέση με άλλες καταχωρήσεις για σκοπούς αξιολόγησης και ανάλυσης.

Μια άλλη σημαντική διαφορά μεταξύ του περιοδικού και του βιβλίου είναι η σειρά των καταχωρήσεων στα αρχεία.Τα περιοδικά είναι πάντα διατεταγμένα με χρονολογική σειρά, καθιστώντας πολύ εύκολο να προσδιοριστεί ποιες συναλλαγές συνδέονται με μια δεδομένη εργάσιμη ημέρα, εβδομάδα ή άλλη περίοδο χρέωσης.Αντίθετα, η διάταξη των καταχωρήσεων εντός ενός βιβλίου έχει να κάνει περισσότερο με την ομαδοποίηση των συναλλαγών μαζί σε συγκεκριμένους λογαριασμούς για τους σκοπούς της αξιολόγησης των δεδομένων για εσωτερικούς οικονομικούς και λογιστικούς σκοπούς.

Οι διάφοροι σκοποί του περιοδικού και του βιβλίου σημαίνουν επίσης ότι κάθε βιβλίο είναι δομημένο διαφορετικά.Ένα περιοδικό θα περιλαμβάνει συχνά μια σύντομη περιγραφή της συναλλαγής, συμπεριλαμβανομένης μιας ημερομηνίας, και την τοποθέτηση του ποσού συναλλαγής σε μια χρεωστική ή πιστωτική στήλη.Δεν υπάρχει καμία προσπάθεια εξισορρόπησης των συναλλαγών που καταγράφονται σε ένα περιοδικό.Αντίθετα, οι καταχωρήσεις σε λογαριασμούς στο βιβλίο πρέπει να είναι ισορροπημένες ανά πάσα στιγμή.

Υπάρχει κάποια διαφορά γνώμης σχετικά με τη χρήση τόσο του περιοδικού όσο και του βιβλίου.Μια σχολή σκέψης θεωρεί ότι διατηρώντας και τα δύο λογιστικά βιβλία, η ευκαιρία να εντοπιστούν τα σφάλματα απόσπασης ενισχύεται, ένας παράγοντας που μπορεί να έρθει σε πολύ βολικό όταν και ως λογαριασμοί στο βιβλίο δεν εξισορροπούν.Επιπλέον, το περιοδικό είναι συχνά πιο εύκολα αποδεκτό ως αποδεικτικό στοιχείο σε δικαστήριο, λόγω της απλής διαδικασίας που χρησιμοποιείται για την καταγραφή συναλλαγών με χρονολογική σειρά.Μια διαφορετική προσέγγιση υποστηρίζει ότι η διατήρηση ενός περιοδικού είναι προαιρετική, διατηρώντας παράλληλα ένα βιβλίο είναι ζωτικής σημασίας για το καθήκον της παρακολούθησης των χρηματοπιστωτικών συναλλαγών της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της όσον αφορά τη διευθέτηση λογαριασμών, ώστε οι φόροι να μπορούν να υπολογιστούν και να καταβληθούν με ακρίβεια.