Apa perbedaan antara jurnal dan buku besar?

Jurnal dan buku besar adalah dua jenis buku yang secara rutin digunakan dalam proses akuntansi.Dipertimbangkan kunci dari apa yang dikenal sebagai akuntansi entri ganda, masing -masing buku ini melayani tujuan tertentu dalam proses keseluruhan menyimpan catatan keuangan yang akurat.Sementara banyak transaksi yang diposting dalam jurnal dan buku besar adalah sama, ada perbedaan utama dalam tujuan dan fungsi masing -masing buku akuntansi ini.

Salah satu perbedaan paling mendasar antara jurnal dan buku besar adalah ketika mereka dipekerjakan dalam proses akuntansi.Jurnal berfungsi sebagai buku akuntansi di mana transaksi pertama kali dimasukkan ke dalam sistem akuntansi, dengan transaksi sering disebut sebagai entri asli.Kemudian dalam proses, transaksi yang sama akan diposting sebagai entri ke dalam buku besar, di mana entri itu akan diposisikan sehubungan dengan entri lain untuk tujuan evaluasi dan analisis.

Perbedaan penting lainnya antara jurnal dan buku besar adalah urutan entri dalam catatan.Jurnal selalu diatur dalam urutan kronologis, sehingga sangat mudah untuk mengidentifikasi transaksi mana yang terkait dengan hari kerja, minggu, atau periode penagihan lainnya.Sebaliknya, pengaturan entri dalam buku besar lebih berkaitan dengan pengelompokan seperti transaksi bersama ke dalam akun tertentu untuk tujuan menilai data untuk tujuan keuangan dan akuntansi internal.

Berbagai tujuan jurnal dan buku besar juga berarti bahwa setiap buku disusun secara berbeda.Jurnal akan sering menyertakan deskripsi singkat tentang transaksi, termasuk tanggal, dan penempatan jumlah transaksi dalam kolom debit atau kredit.Tidak ada upaya untuk menyeimbangkan transaksi yang dicatat dalam jurnal.Sebaliknya, entri ke akun dalam buku besar harus seimbang setiap saat.

Ada beberapa perbedaan pendapat mengenai penggunaan jurnal dan buku besar.Satu sekolah pemikiran berpendapat bahwa dengan menyimpan kedua buku akuntansi, kesempatan untuk mengidentifikasi kesalahan posting ditingkatkan, faktor yang bisa sangat berguna kapan dan sebagai akun dalam buku besar tidak menyeimbangkan.Selain itu, jurnal ini seringkali lebih mudah diterima sebagai bukti ke pengadilan, karena proses langsung yang digunakan untuk mencatat transaksi dalam tatanan kronologis.Pendekatan yang berbeda menyatakan bahwa membuat jurnal adalah opsional, sambil mempertahankan buku besar sangat penting untuk tugas melacak transaksi keuangan perusahaan, termasuk dalam hal mengatur akun sehingga pajak dapat dihitung dan dibayar secara akurat.