Mi a különbség a napló és a főkönyv között?
A folyóirat és a főkönyv kétféle könyv, amelyeket rutinszerűen használnak a számviteli folyamatban.A kettős belépési számvitelnek az úgynevezett kulcsfontosságúnak tekintve, ezeknek a könyveknek a pontos pénzügyi nyilvántartásainak átfogó folyamatánál speciális célokat szolgálnak.Noha a folyóiratban és a főkönyvben közzétett tranzakciók közül sok azonos, vannak kulcsfontosságú különbségek a számviteli könyvek céljában és funkciójában.
Az egyik legalapvetőbb különbség a folyóirat és a főkönyv között az, amikor a számviteli folyamatban alkalmazzák őket.A folyóirat számviteli könyvként szolgál, amelyben egy tranzakciót először lépnek be a számviteli rendszerbe, és a tranzakciót gyakran az eredeti bejegyzésnek nevezik.Később a folyamatban ugyanazt a tranzakciót a főkönyvbe való belépésként teszik közzé, ahol ezt a bejegyzést más bejegyzésekkel kapcsolatban helyezik el az értékelés és az elemzés céljából.
Egy másik fontos különbség a folyóirat és a főkönyv között a nyilvántartásokon belüli bejegyzések sorrendje.A folyóiratok mindig kronológiai sorrendben vannak elrendezve, így nagyon könnyű meghatározni, hogy mely tranzakciók kapcsolódnak egy adott munkanaphoz, héthez vagy más számlázási időszakhoz.Ezzel szemben a főkönyven belüli bejegyzések elrendezése inkább ahhoz kapcsolódik, hogy a tranzakciókhoz hasonló tranzakciókhoz kapcsolódóan konkrét beszámolókba kerüljön az adatok belső pénzügyi és számviteli célokra történő értékelése céljából.
A folyóirat és a főkönyv különböző célja azt is jelenti, hogy minden könyv eltérően van felépítve.A folyóirat gyakran tartalmazza a tranzakció rövid leírását, beleértve a dátumot és a tranzakció összegének behelyezését egy terhelési vagy hiteloszlopban.Nincs kísérlet a folyóiratban rögzített tranzakciók kiegyensúlyozására.Ezzel szemben a főkönyvi számlák bejegyzéseinek mindig kiegyensúlyozottnak kell lenniük.
Van némi különbség a napló és a főkönyv használatával kapcsolatban.Az egyik gondolkodási iskola szerint mindkét számviteli könyv megtartásával javítják a lehetőséget a kiküldési hibák azonosítására, ez a tényező nagyon hasznos lehet, amikor a főkönyvi számlák nem kiegyensúlyozzák.Ezenkívül a folyóirat gyakran könnyebben elfogadható bizonyítékként a bíróságba, mivel az ügyletek időrendi végzésben történő rögzítésére szolgáló egyértelmű eljárás.Egy másik megközelítés szerint a napló tartása opcionális, míg a főkönyv fenntartása elengedhetetlen a vállalat pénzügyi tranzakcióinak nyomon követése szempontjából, ideértve a számlák megszervezését is, hogy az adókat kiszámítsák és pontosan megfizethessék.