Τι είναι το τρένο email;

Ένα από τα πράγματα που πρέπει να αποφύγετε όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργεί αυτό που ονομάζεται τρένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Έχετε δει πιθανότατα αυτά πριν, αν δεν είστε τόσο νέοι στο δίκτυο ή στις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτά είναι γράμματα στα οποία υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός προηγούμενων απαντήσεων στο τέλος τους.Εάν μια ποικιλία ενός λαού σε ένα Listserve συζητούσε ένα θέμα και δεν κατάφερε να διαγράψει τις απαντήσεις από άλλους συνεισφέροντες, ένα τρένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να τεντώσει για σελίδες κειμένου.Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το αποφύγετε.Πρώτον, όταν πατάτε το κουμπί απάντησης σε πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως θα έχετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο απαντάτε απευθείας παρακάτω όπου θα πληκτρολογήσετε.Μπορείτε να διαγράψετε αυτό εξ ολοκλήρου για να αποφύγετε ένα τρένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πολλοί άνθρωποι θέλουν να αναφερθούν σε συγκεκριμένα μέρη της επιστολής κάποιου άλλου.Αντί να αφήσετε ένα ολόκληρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη θέση του, κόψτε όλες τις λεπτομέρειες που δεν είναι απαραίτητες, ειδικά εάν το τρένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει πολλαπλές απαντήσεις που συνδέονται με αυτό.Απλά παραθέστε τα σημαντικά μέρη του κειμένου που θέλετε να συζητήσετε και να απαλλαγείτε από όλα τα άλλα που δεν χρειάζεστε.Μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι, ειδικά όταν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σε μια ομάδα συζήτησης ή σε μια λίστα, να δηλώσετε ότι κάνατε την ανάρτηση στην οποία θα θέλατε να σχολιάσετε.Στείλτε ένα προσωπικό σχόλιο σε κάποιον και όχι ένα σχόλιο σε ολόκληρη τη λίστα.Σε πολλές λίστες έχετε την επιλογή να απαντήσετε απευθείας στον αποστολέα.Εάν λάβετε λίστες με το Digest, αυτή η επιλογή μπορεί να είναι πιο δύσκολη στην πρόσβαση.Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε ένα άτομο θα πρέπει να φροντίσετε να μην γεμίσετε άλλα γραμματοκιβώτια με ένα τρένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα ολόκληρο digest για την ημέρα.

Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε αν θέλετε να σχολιάσετε τις θέσεις πολλών ανθρώπων είναι να χρησιμοποιήσετε απλά το όνομα τους ή να χειριστείτε και να πείτε λίγα λόγια απευθείας σε αυτά: π.χ."Jan, μου άρεσε πραγματικά ο τρόπος που περιγράψατε τα μικρά παιδιά, και ο Bill, νομίζω ότι έχετε δίκιο ότι οι μπαμπάδες θα πρέπει να πάρουν πιο προσωπικό χρόνο με τα νήπια".Αυτό σας επιτρέπει να σχολιάσετε μια ολόκληρη ομάδα χωρίς να συνδέονται τα τρένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μερικές φορές δημιουργείται ένα τρένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ δύο ατόμων που έχουν μια συζήτηση εμπρός και πίσω μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτό μπορεί ή δεν μπορεί να θεωρηθεί παραβίαση netiquette, αλλά μπορεί να πάρει τρομερά βρώμικο.Στις περισσότερες περιπτώσεις τα προηγούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αναφέρονται κάτω από το νέο κείμενο που γράφετε, αλλά είναι σε μεγάλο βαθμό περιττές για να συνεχίσετε να στέλνετε εμπρός και πίσω εάν δεν χρειάζονται με κάποιο τρόπο.Ακόμη και σε ανεπίσημες καταστάσεις μεταξύ δύο φίλων, ένας ανταποκριτής μπορεί να είναι ευγνώμων εάν διαγράψετε το τρένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν αποστείλει την επόμενη απάντησή σας.