Một chuyến tàu email là gì?

Một trong những điều bạn nên tránh khi bạn gửi email là tạo ra cái được gọi là tàu email.Bạn có thể đã nhìn thấy những điều này trước đây nếu bạn không phải là người mới đối với giao tiếp mạng hoặc email.Đây là những lá thư trong đó có một số lượng lớn các câu trả lời trước đó vào cuối của chúng.Nếu một loạt những người trong danh sách đã thảo luận về một chủ đề và đã không xóa các câu trả lời từ những người đóng góp khác, một chuyến tàu email có thể kéo dài cho các trang văn bản. Tạo một chuyến tàu email không được cho là Netiquette tốt hoặc nghi thức email.Có một vài cách để tránh nó.Đầu tiên, khi bạn nhấn nút Trả lời trong nhiều chương trình email, bạn sẽ thường có tất cả các email mà bạn đã trả lời được trích dẫn ngay bên dưới nơi bạn sẽ nhập.Bạn có thể xóa hoàn toàn điều này để tránh một chuyến tàu email. Rất nhiều người muốn đề cập đến các phần cụ thể của người khác.Thay vì để lại toàn bộ email tại chỗ, hãy cắt bỏ tất cả các chi tiết mà aren cần thiết, đặc biệt là nếu tàu email có nhiều câu trả lời được đính kèm với nó.Chỉ cần trích dẫn các phần quan trọng của văn bản mà bạn muốn thảo luận và loại bỏ mọi thứ khác mà bạn không cần.Bạn có thể muốn đảm bảo, đặc biệt là khi email đến một nhóm thảo luận hoặc danh sách, rằng bạn nói rằng ai đã thực hiện bài đăng mà bạn muốn bình luận.Gửi một bình luận cá nhân cho ai đó chứ không phải một bình luận đến toàn bộ danh sách.Trong nhiều danh sách, bạn có tùy chọn trả lời trực tiếp cho người gửi.Nếu bạn nhận được ListServes bằng Digest, tùy chọn này có thể khó truy cập hơn.Ngay cả khi bạn có thể trả lời một người, bạn nên đảm bảo không điền vào các hộp thư khác bằng một chuyến tàu email có chứa toàn bộ tiêu hóa trong ngày.Một điều khác bạn có thể làm nếu bạn muốn bình luận về một số người viết bài là chỉ cần sử dụng tên hoặc xử lý của họ và nói một vài từ trực tiếp với họ: ví dụ:Tôi thực sự thích cách bạn mô tả việc nuôi dạy con cái và Bill, tôi nghĩ bạn có quyền rằng bố nên có thêm thời gian cá nhân với trẻ mới biết đi.Điều này cho phép bạn bình luận cho cả một nhóm mà không có các chuyến tàu email được đính kèm. Đôi khi một chuyến tàu email được tạo giữa hai người có một cuộc thảo luận qua lại qua email.Điều này có thể hoặc không được coi là vi phạm mạng lưới, nhưng nó có thể trở nên vô cùng lộn xộn.Trong hầu hết các trường hợp, các email trước đây sẽ được trích dẫn dưới đây văn bản mới bạn viết, nhưng chúng phần lớn không cần thiết để tiếp tục gửi qua lại nếu chúng không cần phải bằng cách nào đó.Ngay cả trong các tình huống không chính thức giữa hai người bạn, một phóng viên có thể biết ơn nếu bạn sẽ xóa tàu email trước khi gửi câu trả lời tiếp theo của bạn.