Mi az e -mail vonat?

Az egyik dolog, amelyet el kell kerülnie az e -mailben, az úgynevezett e -mail vonat létrehozása.Valószínűleg már látta ezeket már korábban, ha nem olyan új a net vagy az e -mail kommunikációban.Ezek olyan levelek, amelyekben a végén hatalmas számú válasz van.Ha a listán szereplő emberek sokféle tárgyaltak egy témát, és nem sikerült törölni a válaszokat más közreműködőktől, akkor az e -mail vonat meghosszabbíthatja a szöveg oldalait.Van néhány módja annak elkerülésére.Először, amikor sok e -mail programban megnyomja a válaszgombot, általában az összes e -mailt kapja, amelyre a válaszad, amelyet közvetlenül az alábbiakban idéz, ahol beírja.Ezt teljes egészében törölheti, hogy elkerülje az e -mail vonatot.Ahelyett, hogy egy egész e -mailt hagyna a helyén, vágja ki az összes szükséges részletet, különösen akkor, ha az e -mail vonathoz több válasz van csatolva.Egyszerűen idézze a szöveg fontos részeit, amelyeket meg szeretne vitatni, és megszabaduljon minden mástól, amire nincs szüksége.Érdemes lehet megbizonyosodni arról, hogy különösen akkor, ha az e -mail egy beszélgetéscsoportnak vagy ListServe -nek szól, azt állítja, hogy ki készítette a hozzászólást, amelyre kommentálni szeretne.Küldjön egy személyes megjegyzést valakinek, nem pedig a teljes listához.Rengeteg ListServe -ben lehetősége van arra, hogy közvetlenül a feladóval válaszoljon.Ha a ListServes -t a Digest segítségével kapja meg, akkor ezt az opciót nehezebb hozzáférni.Még akkor is, ha nem tud válaszolni egy emberre, akkor győződjön meg arról, hogy ne töltse ki mások postafiókját egy e -mail vonattal, amely a nap teljes emésztését tartalmazza.

Egy másik dolog, amit megtehetsz, ha több ember bejegyzését szeretne kommentálni, az, hogy egyszerűen használja a keresztnevüket vagy a kezelést, és néhány szót közvetlenül nekik mondjon: pl."Jan, nagyon tetszett, ahogyan leírta a szülői kisgyermekeket, és Bill, azt hiszem, igaza van, hogy az apák személyesebb időt kell kapniuk a kisgyermekekkel."Ez lehetővé teszi, hogy egy egész csoporthoz kommentáljon e -mail vonatok nélkül.Ez lehet, vagy nem tekinthető netikett megsértésnek, de szörnyen rendetlen lehet.A legtöbb esetben a korábbi e -maileket az írott új szöveg alatt idézik, ám ezek nagyrészt feleslegesek, hogy tovább -vissza küldjék, ha nincs szükségük rá.Még a két barátság közötti informális helyzetekben is egy tudósító hálás lehet, ha törli az e -mail vonatot, mielőtt elküldi a következő válaszát.