Apa itu kereta email?

Salah satu hal yang harus Anda hindari ketika Anda mengirim email adalah membuat apa yang disebut kereta email.Anda mungkin pernah melihat ini sebelumnya jika Anda bukan yang baru di internet atau komunikasi email.Ini adalah surat -surat di mana ada sejumlah besar balasan sebelumnya di ujungnya.Jika variasi orang di Listserve telah membahas satu topik dan gagal menghapus balasan dari kontributor lain, kereta email dapat meregangkan halaman teks.

Membuat kereta email tidak dianggap netiquet yang bagus atau etiket email.Ada beberapa cara untuk menghindarinya.Pertama, ketika Anda menekan tombol Balas di banyak program email, Anda biasanya memiliki semua email yang Anda balas dikutip langsung di bawah di mana Anda akan mengetik.Anda dapat menghapus ini sepenuhnya untuk menghindari kereta email.

Banyak orang ingin merujuk ke bagian tertentu dari surat orang lain.Alih -alih meninggalkan seluruh email di tempat, hentikan semua detail yang tidak diperlukan, terutama jika kereta email memiliki banyak balasan yang melekat padanya.Cukup mengutip bagian -bagian penting dari teks yang ingin Anda diskusikan, dan singkirkan segala hal lain yang tidak Anda butuhkan.Anda mungkin ingin memastikan, terutama ketika email tersebut ke grup diskusi atau Listserve, bahwa Anda menyatakan siapa yang membuat posting yang ingin Anda komentari.

ListServes bisa agak rumit dalam hal apa pun karena Anda mungkin ingin melakukannyaKirim komentar pribadi kepada seseorang daripada komentar ke seluruh daftar.Di banyak listserves Anda memiliki opsi untuk membalas langsung ke pengirim.Jika Anda mendapatkan ListServes by Digest, opsi ini mungkin lebih sulit diakses.Bahkan jika Anda tidak dapat membalas satu orang, Anda harus memastikan untuk tidak mengisi kotak surat orang lain dengan kereta email yang berisi seluruh pencernaan untuk hari itu.

Hal lain yang dapat Anda lakukan jika Anda ingin mengomentari beberapa posting orang adalah dengan hanya menggunakan nama depan atau menangani dan mengucapkan beberapa kata langsung kepada mereka: mis."Jan, saya sangat menyukai cara Anda menggambarkan pengasuhan anak kecil, dan Bill, saya pikir Anda benar bahwa ayah harus mendapatkan lebih banyak waktu pribadi dengan balita."Ini memungkinkan Anda untuk berkomentar ke seluruh grup tanpa kereta email terlampir.

Terkadang kereta email dibuat antara dua orang yang melakukan diskusi bolak -balik melalui email.Ini mungkin atau mungkin tidak dianggap sebagai pelanggaran netiquette, tetapi bisa sangat berantakan.Dalam kebanyakan kasus, email sebelumnya akan dikutip di bawah teks baru yang Anda tulis, tetapi sebagian besar tidak perlu untuk terus mengirim bolak -balik jika tidak diperlukan.Bahkan dalam situasi informal antara dua sahabat, koresponden mungkin berterima kasih jika Anda akan menghapus kereta email sebelum mengirimkan balasan Anda berikutnya.