Ano ang isang Email Train?

Ang isa sa mga bagay na dapat mong iwasan kapag nag -email ka ay ang paglikha ng tinatawag na isang email sa tren.Marahil ay nakita mo ito bago kung hindi ka bago sa net o email na komunikasyon.Ito ang mga titik kung saan mayroong isang malaking bilang ng mga nakaraang tugon sa dulo ng mga ito.Kung ang iba't ibang mga tao sa isang listserve ay pinag -uusapan ang isang paksa at nabigo na tanggalin ang mga tugon mula sa iba pang mga nag -aambag, ang isang email sa tren ay maaaring mag -abot para sa mga pahina ng teksto.

Ang paglikha ng isang email sa tren ay hindi naisip na mahusay na netiquette o pag -uugali sa email.Mayroong ilang mga paraan upang maiwasan ito.Una, kapag pinindot mo ang pindutan ng tugon sa maraming mga programa sa email, karaniwang mayroon kang lahat ng email na kung saan ka ay tumutugon nang direkta sa ibaba kung saan ka mag -type.Maaari mong tanggalin ito nang buo upang maiwasan ang isang email sa tren.

Maraming mga tao ang nais na sumangguni sa mga tiyak na bahagi ng liham ng ibang tao.Sa halip na mag -iwan ng isang buong email sa lugar, gupitin ang lahat ng mga detalye na hindi kinakailangan, lalo na kung ang email ng tren ay may maraming mga tugon na nakakabit dito.Sipi lamang ang mga mahahalagang bahagi ng teksto na nais mong talakayin, at alisin ang lahat ng hindi mo kailangan.Maaaring nais mong tiyakin, lalo na kung ang email ay sa isang pangkat ng talakayan o listserve, na sinabi mo na gumawa ng post na nais mong magkomento.Magpadala ng isang personal na puna sa isang tao kaysa sa isang puna sa buong listahan.Sa maraming mga listahan ay mayroon kang pagpipilian upang tumugon nang direkta sa nagpadala.Kung nakakuha ka ng ListServes sa pamamagitan ng Digest, ang pagpipiliang ito ay maaaring mas mahirap ma -access.Kahit na hindi ka maaaring tumugon sa isang tao dapat mong tiyakin na hindi punan ang iba na mga mailbox na may isang email na tren na naglalaman ng isang buong digest para sa araw.

Ang isa pang bagay na maaari mong gawin kung nais mong magkomento sa mga post ng mga tao ay gamitin lamang ang kanilang unang pangalan o hawakan at sabihin ang ilang mga salita nang direkta sa kanila: e.g."Jan, gusto ko talaga ang paraan ng iyong inilarawan sa mga maliliit na bata, at Bill, sa palagay ko tama ka na ang mga ama ay dapat makakuha ng mas personal na oras sa mga sanggol."Pinapayagan ka nitong magkomento sa isang buong pangkat nang walang nakalakip na mga tren sa email.

Minsan ang isang email na tren ay nilikha sa pagitan ng dalawang tao na may isang pabalik na talakayan sa pamamagitan ng email.Ito ay maaaring o hindi maaaring isaalang -alang na paglabag sa netiquette, ngunit maaari itong maging nakakagulat.Sa karamihan ng mga kaso ang mga nakaraang email ay mai -quote sa ibaba ng bagong teksto na iyong isinulat, ngunit higit sa lahat ay hindi kinakailangan upang patuloy na maipadala kung hindi sila kinakailangan.Kahit na sa mga impormal na sitwasyon sa pagitan ng dalawang pals, ang isang sulatin ay maaaring magpasalamat kung tatanggalin mo ang email ng tren bago ipadala ang iyong susunod na tugon.