Ποια είναι η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής;

Η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής (CPM) είναι ένας τρόπος για να σπάσουμε σύνθετα έργα σε καταλόγους δραστηριοτήτων και να καθορίζουμε ποιοι είναι κρίσιμοι για τη διατήρηση ενός έργου σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.Αναπτύχθηκε στη δεκαετία του 1950, αυτή η μέθοδος χρησιμοποιήθηκε για περίπλοκα κυβερνητικά και ιδιωτικά προγράμματα βιομηχανίας που λειτουργούσαν πίσω από το χρονοδιάγραμμα για απροσδιόριστους λόγους.Μια κρίσιμη διαδρομή όπως ορίζεται από τη μέθοδο ως σειρά γεγονότων, που ονομάζονται δραστηριότητες, οι οποίες πρέπει να ολοκληρωθούν με τη σωστή σειρά και εγκαίρως.Πρέπει να γίνουν σχέδια, πρέπει να προετοιμαστεί ένα εργοτάξιο και πολλά άλλα γεγονότα πρέπει να εμφανιστούν ακόμη και πριν ξεκινήσει η κατασκευή.Κατά τη διάρκεια της κατασκευής, τα θεμέλια και το πλαίσιο κτιρίων πρέπει να ολοκληρωθούν πριν ξεκινήσουν οι εσωτερικές εργασίες.Ορισμένες δραστηριότητες μπορούν να συμβούν ταυτόχρονα, αλλά ορισμένοι πρέπει να περιμένουν μέχρι να ολοκληρωθούν οι προηγούμενες δραστηριότητες.Όλες αυτές οι υποθέσεις χρησιμοποιούνται στη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής.

Οι υπολογισμοί του χρονισμού κρίσιμης διαδρομής μπορούν να γίνουν με το χέρι, αλλά μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο λόγω των πολλών αλληλεπιδράσεων των δραστηριοτήτων.Ένας ευκολότερος τρόπος δημιουργίας ενός CPM χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων υπολογιστή.Από τα τέλη του 20ου αιώνα, υπήρχε εμπορικό λογισμικό που θα δημιουργήσει τη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής προκύπτει από τις πληροφορίες που εισάγονται με το χέρι.

Η ανάπτυξη μιας αναφοράς CPM απαιτεί τη χρήση υποθέσεων, επειδή ένα έργο συνήθως δεν έχει ξεκινήσει όταν δημιουργηθεί η αναφορά.Ένας διαχειριστής έργου ή ένας προγραμματιστής ξεκινά τη διαδικασία αναφέροντας όλες τις γνωστές δραστηριότητες από την αρχή μέχρι το τέλος.Οι δραστηριότητες δίδονται περιορισμούς εάν υπάρχουν, οι οποίες μπορεί να είναι μια παλαιότερη ημερομηνία ημερολογίου που μπορεί να ξεκινήσει μια δραστηριότητα ή η τελευταία ημερομηνία που μπορεί κανείς να ολοκληρώσει.Αυτοί οι περιορισμοί ημερομηνίας διατηρούν τις δραστηριότητες από την κίνηση στο μοντέλο και οι περιορισμένες δραστηριότητες αποτελούν συχνά μέρος της κρίσιμης διαδρομής.

μαζί με οποιονδήποτε σταθερό ημερολογιακό περιορισμό, όλες οι δραστηριότητες πρέπει να έχουν εκτιμώμενη διάρκεια ή οι ημέρες ή οι εβδομάδες που απαιτούνται για να ολοκληρωθεί.Μια δραστηριότητα μπορεί να έχει μεγάλη διάρκεια, όπως η τοποθέτηση χάλυβα κτιρίου ή η ολοκλήρωση του εσωτερικού, που μπορεί να προκαλέσει την επηρεασμένη κρίσιμη διαδρομή.Τα προγράμματα λογισμικού που είναι διαθέσιμα για τη μοντελοποίηση της μεθόδου κρίσιμης διαδρομής θα δείξουν πότε μια δραστηριότητα έχει επεκταθεί μετά από μια εκτιμώμενη ώρα.Οι διάρκειες δραστηριότητας μπορούν επίσης να επηρεάσουν την κρίσιμη διαδρομή εάν διαρκούν περισσότερο από ό, τι επιτρέπει ένας εκτιμώμενος χρόνος του έργου.Αυτά τα αποτελέσματα συνοψίζονται στην αναφορά λογισμικού όταν έχουν εισαχθεί όλα τα δεδομένα.

Μια άλλη λειτουργία του λογισμικού μεθόδου κρίσιμης διαδρομής είναι ο καθορισμός του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι άνθρωποι.Κάθε δραστηριότητα μπορεί να έχει έναν πόρο, ένα άτομο ή μια ομάδα, που του έχει ανατεθεί.Μια δραστηριότητα περιλαμβάνει κανονικά το όνομα του πόρου και πόσο από το χρόνο τους απαιτείται ποσοστό για τη δραστηριότητα.Οι αναφορές μπορούν να δείξουν πότε χρειάζεται ένας πόρος περισσότερο από ό, τι είναι διαθέσιμοι.Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι που χρειάζονται για το 150% του χρόνου τους.Αυτοί οι περιορισμοί επιτρέπουν στους διαχειριστές έργων να μετατοπίζουν πόρους ανάλογα με τις ανάγκες για την πρόληψη της υπο-ή υπερβολικής χρήσης του προσωπικού κατά τη διάρκεια ενός έργου.

Τα σύνθετα έργα μπορεί να έχουν εκτιμήσεις κόστους που περιλαμβάνονται στην έκθεση CPM.Οι δραστηριότητες μπορούν να αναφερθούν με εκτιμώμενο κόστος για να ολοκληρωθεί και οποιοδήποτε πρόσθετο κόστος εάν η δραστηριότητα καθυστερήσει ή επεκτείνεται μετά την ημερομηνία λήξης.Οι αλλαγές στην κρίσιμη διαδρομή που οδηγούν σε καθυστερήσεις ή επεκτάσεις έργου θα έχουν ορατή επίδραση στο συνολικό κόστος του έργου

Το εμπορικό λογισμικό CPM είναι συχνά χρήσιμη επειδή μπορεί εύκολα να παρουσιάσει αλλαγές στην κρίσιμη διαδρομή για δεδομένα δραστηριότητας σε πραγματικό χρόνο.Όταν μια δραστηριότητα αλλάζει κατά ημερομηνία ή διάρκεια, ένας διαχειριστής έργου μπορεί να εισαγάγει αλλαγές στο πρόγραμμα του έργου και να βλέπει αμέσως τα αποτελέσματα στο συνολικό πρόγραμμα και τα προγράμματα κρίσιμης διαδρομής, τους πόρους και το κόστος.Μια μέθοδος κρίσιμης διαδρομής θα παρέχει τα πιο ακριβή αποτελέσματα, εισάγοντας τακτικά δεδομένα για ένα έργο καθώς συνεχίζεται και μεταβάλλει τις ημερομηνίες δραστηριότητας και τις διάρκειες στις πραγματικές ημερομηνίες και τους χρόνους ολοκλήρωσης.