Phương pháp đường dẫn quan trọng là gì?

Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) là một cách phá vỡ các dự án phức tạp thành danh sách các hoạt động và xác định cái nào quan trọng để giữ một dự án theo lịch trình.Được phát triển vào những năm 1950, phương pháp này đã được sử dụng cho các chương trình công nghiệp tư nhân và chính phủ phức tạp đang hoạt động chậm tiến độ vì những lý do không xác định.Một con đường quan trọng như được định nghĩa bởi phương pháp là một loạt các sự kiện, được gọi là các hoạt động, phải được hoàn thành theo đúng thứ tự và đúng hạn. Xây dựng hoặc các dự án khác có thể chứa hàng ngàn hoạt động riêng biệt xảy ra trước khi hoàn thành công việc.Bản vẽ phải được thực hiện, một công trường xây dựng phải được chuẩn bị và nhiều sự kiện khác phải xảy ra ngay cả trước khi bắt đầu xây dựng.Trong quá trình xây dựng, nền tảng và khung xây dựng phải được hoàn thành trước khi công việc nội thất có thể bắt đầu.Một số hoạt động có thể xảy ra cùng một lúc, nhưng một số phải đợi cho đến khi hoàn thành các hoạt động trước đó.Tất cả các giả định này được sử dụng trong phương pháp đường dẫn quan trọng. Tính toán thời gian đường dẫn quan trọng có thể được thực hiện thủ công, nhưng có thể khá khó khăn do nhiều tương tác của các hoạt động.Một cách dễ dàng hơn để tạo CPM là sử dụng chương trình bảng tính máy tính.Kể từ cuối thế kỷ 20, phần mềm thương mại đã tồn tại sẽ tạo ra phương thức đường dẫn quan trọng từ thông tin hoạt động được nhập thủ công.

Phát triển báo cáo CPM yêu cầu sử dụng các giả định, bởi vì một dự án thường không bắt đầu khi báo cáo được tạo.Một người quản lý dự án hoặc lập trình viên bắt đầu quá trình bằng cách liệt kê tất cả các hoạt động đã biết từ đầu đến cuối.Các hoạt động được đưa ra các ràng buộc nếu có tồn tại, có thể là ngày lịch sớm nhất mà một hoạt động có thể bắt đầu hoặc ngày mới nhất có thể kết thúc.Các ràng buộc ngày này giữ cho các hoạt động di chuyển xung quanh trong mô hình và các hoạt động bị ràng buộc thường là một phần của con đường quan trọng.

Cùng với bất kỳ ràng buộc lịch cố định nào, tất cả các hoạt động phải được đưa ra một thời gian ước tính hoặc ngày hoặc tuần cần thiết để hoàn thành.Một hoạt động có thể có thời gian dài, chẳng hạn như xây dựng thép hoặc hoàn thiện nội thất, có thể khiến con đường quan trọng bị ảnh hưởng.Các chương trình phần mềm có sẵn cho mô hình phương thức đường dẫn quan trọng sẽ hiển thị khi một hoạt động đã kéo dài thời gian ước tính.Thời lượng hoạt động cũng có thể ảnh hưởng đến con đường quan trọng nếu chúng mất nhiều thời gian hơn thời gian dự án ước tính cho phép.Những kết quả này được tóm tắt trong báo cáo phần mềm khi tất cả dữ liệu đã được chèn vào. Một chức năng khác của phần mềm phương thức đường dẫn quan trọng đang xác định cách mọi người được sử dụng.Mỗi hoạt động có thể có một tài nguyên, một người hoặc một nhóm, được gán cho nó.Một hoạt động thường bao gồm tên tài nguyên và tỷ lệ phần trăm của họ là cần thiết cho hoạt động.Các báo cáo có thể hiển thị khi một tài nguyên là cần thiết nhiều hơn mức chúng có sẵn;Ví dụ, nhân viên cần thiết trong 150% thời gian được quy định.Các ràng buộc này cho phép các nhà quản lý dự án thay đổi tài nguyên khi cần thiết để ngăn chặn nhân viên dưới hoặc quá mức trong một dự án. Các dự án phức tạp có thể có ước tính chi phí trong báo cáo CPM.Các hoạt động có thể được liệt kê với chi phí ước tính để hoàn thành và bất kỳ chi phí bổ sung nào nếu hoạt động bị trì hoãn hoặc kéo dài qua ngày đáo hạn.Những thay đổi trong đường dẫn quan trọng dẫn đến sự chậm trễ hoặc mở rộng dự án sẽ có ảnh hưởng rõ ràng đến tổng chi phí dự án. Phần mềm CPM thương mại thường hữu ích vì nó có thể dễ dàng hiển thị các thay đổi trong đường dẫn quan trọng đối với dữ liệu hoạt động thời gian thực.Khi một hoạt động thay đổi theo ngày hoặc thời lượng, người quản lý dự án có thể nhập các thay đổi vào lịch trình dự án và ngay lập tức thấy các hiệu ứng trên tổng lịch trình dự án và lịch trình đường dẫn quan trọng, tài nguyên và chi phí.Một phương thức đường dẫn quan trọng sẽ cung cấp kết quả chính xác nhất bằng cách nhập dữ liệu thường xuyên cho một dự án khi nó tiếp tục, và thay đổi ngày hoạt động và thời lượng thành ngày và thời gian hoàn thành thực tế.