Hogyan folytathatok munkahelyi vizsgálatot?

Munkahelyi vizsgálat szükséges a zaklatás vagy diszkrimináció, a munkahelyi biztonsági kérdés vagy baleset, a vállalati politikák és eljárások, vagy a bűncselekmény, például a lopás vagy a vandalizmus súlyos megsértése miatt.A munkahelyi vizsgálat során tett vizsgálatokat diszkréten és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kell meghozni, hogy elkerüljék az ügyek további bonyolultságát.Különösen ismernie kell a joghatóságon belüli adatvédelmi törvényekhez való jogot a munkahelyi nyomozás elvégzéséhez.

A munkáltatók kötelesek megvizsgálni a jogsértésekkel kapcsolatos összes állítást.Még akkor is, ha informális panaszt nyújtanak be, a munkáltató köteles megvizsgálni az ügyet, és hivatalos munkahelyi vizsgálatra lehet szükség.A megfelelő kivizsgálás elmulasztása később nyitva hagyhatja a munkáltatót a gondatlanság iránti igényekre.

Ha a panaszt először mutatják be, a dokumentáció döntő jelentőségű.Hasonlóképpen, a balesetek vagy események részleteit is meg kell írni.A részletek az idő múlásával elmosódhatnak vagy elfelejthetők, és az írásbeli nyilvántartást létfontosságúvá teszik a munkahelyi vizsgálathoz.Számos vállalkozásnak és szervezetnek van panasza és eseménye, de távollétükben minden írásbeli beszámoló elegendő.

A panasztól vagy az eseménytől függően a tanúkkal folytatott interjúkra lehet szükség a munkahelyi vizsgálat során.A vizsgálatokat diszkréten és magántulajdonban kell tenni.Információt kell gyűjtenie, miközben továbbra is tiszteletben tartja az összes érintett adatvédelmi jogait: a panaszos, a tanúk és a vádlottak.A kérdéseket a jelenlegi kérdésre kell összpontosítani, és nyílt módon megfogalmazni, amely nem vezet egyszerű igen vagy nem válaszokhoz.

A munkahelyen belüli fizikai vizsgálat megfelelő lehet, a jelentés vagy az esemény jellegétől függően.A dokumentáció itt is fontos, és szükség lehet egy eseményről vagy veszélyről.Ismét tiszteletben kell tartani az adatvédelmi törvényeket.A munkáltató joga a munkahelyi kutatások elvégzésére és hasonló cselekedetek, például a kábítószer -tesztelés és a megfigyelés, a joghatóságonként változik.Ha kétségei vannak, akkor bármilyen keresés vagy teszt megtétele előtt jogi konzultációt kell kérnie.

Az eredményeket be kell állítani egy jelentésbe.A következtetéseknek bizonyítékokra kell támaszkodniuk, és nem szabad vállalni a feltételezésbe.A jelentésnek tartalmaznia kell egy tervezett cselekvési folyamatot az esemény kezelésére, a nyomozás alatt álló jogsértésekkel vagy veszélyekkel.A vizsgálat eredményeit meg kell osztani a panaszossal.

A munkahelyi vizsgálat eredményeire adott válaszának elsősorban a probléma kijavítására kell összpontosítania.A berendezéseknek javításra vagy cserére lehet szükség, vagy új eljárásokat kell elfogadni.A kötelességszegés vagy a jogsértés esetén fegyelmi intézkedésre lehet szükség.A vizsgált keresetek súlyosságától és természetétől függően értesíteni kell a bűnüldözést vagy a szabályozó ügynökségeket.