Mik a kezelt nyomtatási szolgáltatások?

A kezelt nyomtatási szolgáltatások a dokumentumnyomtatás kiszervezésére vagy a dokumentumnyomtató gépek kiszervezésére vonatkoznak.Ez számos módon elrendezhető, beleértve a helyszíni nyomtatást, a központi helyszíni nyomtatási területet, több decentralizált helyszíni területet vagy az utolsó kettő kombinációját.A kezelt nyomtatási szolgáltatások előnyei között szerepel a munkavállalói munkaerő csökkentése és a csökkentett költségek.A szervezet méretétől függően szükség lehet egy vagy sok nyomtatóra, és szükség lehet ezekre az egységekre, hogy színben vagy fekete -fehérben nyomtassák.Ugyanez vonatkozik a fénymásolókra.Egyes esetekben a kettős célú gépek vagy akár a többcélú gépek, amelyek olyan lehetőségeket tartalmaznak, mint például a szkennelés vagy a fax, a legjobb választás lehet egy vállalat számára.

Ezeknek a gépeknek a megvásárlása rendkívül drága lehet.Egyes vállalkozások költséghatékonyabbnak tartják a szükséges nyomtatási gépeket.Számos vállalat változó áron kínál ilyen típusú szolgáltatást.Ugyanazok a vállalatok közül sok, amelyek bérleti megállapodást kínálnak, az ilyen típusú szolgáltatásokat is kínálják, egy éves vagy többéves szerződés alapján.Az ilyen szerződések magukban foglalhatják a meghatározott számú festékkazetta szállítását időszakonként, és valószínűleg tartalmaznak egy meghatározott számú eseményhívást, valamint rendszeresen ütemezett szolgáltatási kinevezéseket.

Az ilyen szolgáltatások felhasználása több célt szolgál.A szerződés szerinti szolgáltatási költségeket általában jelentősen csökkentik a szerződésen kívüli egyetlen hívásért felszámított kamatlábak alapján.A legtöbb kezelt nyomtatási szolgáltatási szerződés megadja az ablakot, amelyen belül a szolgáltatásválaszt.Ez segít csökkenteni a berendezések leállítási idejét.Ha egy szolgáltató társasággal hívott, megakadályozza, hogy a munkavállalók ismeretlenek legyenek a felszereléssel, hogy meg kell próbálni, hogy visszaállítsák és működtessék.

Nagyobb vállalatoknál a kezelt nyomtatási szolgáltatások be- vagy helyszíni központi nyomtatási területet jelenthetnek.Ide tartozhat több másoló vagy nyomtató, amelyet egy dedikált személyzet üzemeltet.Az ilyen központok további szolgáltatásokat is kínálhatnak, például nagy formátumú nyomtatást, kötőanyagot és vágást.Leggyakrabban az ilyen típusú központok nagyobb munkákra szántak, és számos nyomtatóval vagy másolóval együtt futnak, amelyek az épület egész területén kis munkákra rendelkezésre állnak.