Ano ang pinamamahalaang mga serbisyo sa pag -print?

Ang pinamamahalaang mga serbisyo ng pag -print ay tumutukoy sa pag -outsource ng pag -print ng dokumento o sa outsource ng mga makina ng pag -print ng dokumento.Maaari itong ayusin sa isang bilang ng mga paraan, kabilang ang pag-print ng off-site, isang sentralisadong on-site na lugar ng pag-print, maraming mga desentralisadong lugar na nasa site, o isang kombinasyon ng huling dalawa.Ang mga benepisyo ng pinamamahalaang mga serbisyo sa pag -print ay kinabibilangan ng pagbabawas ng paggawa ng empleyado at nabawasan ang mga gastos.

Kapag iniisip ng karamihan sa mga pinamamahalaang mga serbisyo sa pag -print, ang mga makina na nasa isip muna ay mga copier at printer sapagkat ito ang mga tool na madalas na ginagamit upang makabuo ng mga nakalimbag na dokumento.Depende sa laki ng samahan, maaaring mangailangan ng isang printer o marami, at maaaring kailanganin ang mga yunit na mai -print sa alinman sa kulay o itim at puti.Ang parehong totoo sa mga copier.Sa ilang mga pagkakataon, ang mga makina ng dalawahang layunin, o kahit na maraming mga makina na nagsasama ng mga pagpipilian tulad ng pag -scan o pag -fax, ay maaaring ang pinakamahusay na pagpipilian para sa isang kumpanya.

Ang pagbili ng mga makinang ito ay maaaring maging napakamahal.Ang ilang mga negosyo ay nakakahanap ng mas epektibong gastos upang maarkila ang mga print machine na hinihiling nila.Maraming mga kumpanya ang nag -aalok ng ganitong uri ng serbisyo sa iba't ibang mga rate.Marami sa mga parehong kumpanya na nag-aalok ng pag-aayos ng pag-upa ay nag-aalok din ng mga ganitong uri ng serbisyo, batay sa isang taunang o multi-taunang kontrata.Ang nasabing mga kontrata ay maaaring isama ang supply ng isang itinakdang bilang ng mga cartridge ng toner bawat panahon at malamang na isama ang isang itinakdang bilang ng mga tawag sa insidente pati na rin ang regular na naka -iskedyul na mga appointment ng serbisyo.

Ang paggamit ng mga naturang serbisyo ay nagsisilbi ng ilang mga layunin.Ang mga gastos sa serbisyo sa ilalim ng isang kontrata ay karaniwang makabuluhang nabawasan mula sa mga rate na sisingilin para sa isang solong tawag sa labas ng isang kontrata.Karamihan sa mga pinamamahalaang mga kontrata sa pag -print ay tinukoy ang isang window sa loob kung saan dapat gawin ang tugon ng serbisyo.Makakatulong ito na mabawasan ang kagamitan sa oras.Ang pagkakaroon ng isang kumpanya ng serbisyo sa tawag ay pinipigilan din ang mga empleyado na hindi pamilyar sa kagamitan mula sa pagkakaroon upang subukang maibalik ito at tumatakbo.

Sa mga mas malalaking kumpanya, ang mga pinamamahalaang serbisyo sa pag-print ay maaaring mangahulugan ng isang on-o off-site na gitnang lugar ng pag-print.Maaari itong isama ang ilang mga copier o printer na pinatatakbo ng isang dedikadong kawani.Ang mga nasabing sentro ay maaari ring mag-alok ng mga karagdagang serbisyo tulad ng malaking format na pag-print, bindery at pag-trim.Kadalasan, ang ganitong uri ng sentro ay inilaan para sa mas malaking trabaho at tatakbo kasabay ng isang bilang ng mga printer o copier na magagamit sa buong gusali para sa maliliit na trabaho.