Mik a politikák és eljárások?

A politikák és eljárások olyan strukturális eszközök, amelyek meghatározzák, hogyan működik a vállalat, és hogyan éri el céljait.A politikák iránymutatásokként működnek azzal, hogy meghatározzák, mit fog és nem fog megtenni.Az eljárások azok a módszerek, amelyek célja az általa meghatározott szabályok megsértésének megakadályozására szolgáló cselekedetek végrehajtására szolgáló módszerek.Ezek az eszközök általában eszközök egy vállalat számára, de hátrányként szolgálhatnak bizonyos helyzetekben, amikor azonnali rugalmasságra van szükség.A politikák lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy megerősítsék személyazonosságukat és anyagot adjanak célkitűzéseiknek.Az egyének ezeket az irányelveket felhasználhatják egy szervezet reális elvárásainak kidolgozására.Ezeket az eszközöket a cselekvések és döntések megkövetelésére és diktálására használják.A szervezeteknek általában politikák és eljárások vannak ügyeik minden aspektusával kapcsolatban.Ez magában foglalhatja a bérbeadást, az ügyfélkapcsolatot és a számvitelt.A politikák és az eljárások együttesen javítják a vállalatokat, mivel eszközöket biztosítanak az egységességhez.

Ezen eszközök nélkül nehéz, ha nem lehetetlen lenne biztosítani, hogy egy nagy szervezetben mindenki azonos módon kezelje ugyanazokat a helyzeteket.Ez a bizonyosság hiánya miatt a társaság számos problémával szembesülhet, ideértve a jogi kérdéseket, az ügyfelek bizalmának hiányát és a kudarcot.Noha az ezen eszközök által biztosított struktúra általában hasznos, vannak olyan esetek, amikor a politikák és az eljárások negatív hatással lehetnek.

Mivel ezeknek az eszközöknek a struktúra biztosítása célja, gyakran kiküszöbölik a rugalmasságot.Időnként olyan különleges helyzetek merülhetnek fel, amelyeket a normál gyakorlattal ellentétben a legjobban kezelnek.Lehet, hogy nincs elegendő idő a megfelelő eljáráson keresztül, hogy megszerezze a szükséges engedélyt, hogy eltérjen egy olyan politikától vagy eljárástól, amely akadályozza a helyzet optimális kezelését.A megfelelés érdekében ezeket a kérdéseket ennek eredményeként rosszul kezelhetik.

A társaság politikáját és eljárásait gyakran közzéteszik.Ezek mindegyike egyetlen dokumentumban található, vagy különféle dokumentumokra oszthatók, amelyeket azok az egyének használnak, akikre vonatkoznak.Például azok a politikák és eljárások, amelyek a munkavállalókra vonatkoznak, a munkavállalói kézikönyvben találhatók, míg a számviteli gyakorlatok felsorolhatók a befektetői kapcsolatok kézikönyvében.Mindenesetre ez az információ általában széles körben elérhető az alkalmazottak és a nyilvánosság számára.Ha egy vállalat megsérti azokat a feltételeket, amelyeket felvázolt a cselekedeteinek irányítására, akkor a szerződés megsértése miatt beperelhető.Ez akkor is előfordulhat, ha a peres eljárást behozó félnek nincs története a társasággal való kapcsolódásról.Például a kérelmező képes lehet beperelni egy társaságot a bérleti politikájának megsértése miatt.