Melyek a legjobb módszerek a javaslatok írására?

A javaslatok közös eszköz az üzleti világban.A javaslatok írásának folyamata gyakran a szerződésre vagy hosszú távú kapcsolat kialakítására használható eszközként használja fel a javaslatok írásának folyamata, amely végtelen könyvek és kézikönyvek száma tárgya, amelyek az értékesítési folyamatot foglalkoznak.Szerencsére néhány egyszerű útmutató megfigyelésével sikeresen részt vehet a javaslatok írásában.

Bármilyen javaslat írásakor mindig vizsgálja meg a leendő ügyfél hátterét.Tudja meg, mennyi ideig működtek az üzleti életben, hány helyszínt működtetnek, átlagos éves bevételüket, és talán még azt is, hogy a társaság milyen típusú jótékonysági szervezeteket támogat, akár szervezetként, akár vezetõikön keresztül.Az ügyfél általános kultúrájába történő megalapozása sokkal könnyebbé teszi a szöveg testreszabását, hogy az visszhangzó legyen a társasággal, és növelje esélyét, hogy kiválasztják a választott eladó.

Mindig használjon minden olyan információt, amelyet közvetlenül a potenciális ügyféltől gyűjtnek a javaslatok írásakor.Gyakran azok a vállalkozások, amelyek aktívan keresnek eladóot, kiadják az úgynevezett javaslatkérést vagy az RFP -t.Az RFP felbecsülhetetlen értékű dokumentum minden olyan beszállító számára, aki munkakapcsolatot akar kialakítani a kibocsátó társasággal, mivel gyakran tartalmaz fontos információkat a formátumról, az információk elrendezéséről, sőt az információk típusait is.A javaslatot.

Fontos megjegyezni, hogy az RFP tényleges formátuma helyzetről a másikra változik.Egyes javaslat iránti kérelmek rövidek, és a válaszadók számára nagy mozgásteret engednek a szervezet és a tartalom szempontjából.Ugyanakkor gyakoribb, hogy az RFP konkrét utasításokat adjon, amelyeket a levélnek kell követni, hogy a javaslat komolyan megfontolódjon.Az RFP gyakran meghatározza a javaslat formátumát, és eljuthat olyan messzire, hogy biztosítsa a használni kívánt javaslat sablont.

Amikor a javaslatokat az átfogó RFP -re adott válaszként írja, nagy gondot kell fordítani arra, hogy tömören válaszoljon a dokumentumban szereplő kérdésekre.Még akkor is, ha nincs sablon, akkor érdemes maga az RFP -t használni egyfajta sablonként, és a kérdéseket a fejlécekként használja a kész javaslat minden egyes szakaszához.Ez sokkal könnyebbé teszi az RFP kibocsátójának, hogy gyorsan megtalálja az egyes válaszokat, mivel azokat ugyanolyan általános sorrendben mutatják be, mint az eredeti dokumentumban tett kérelmek.

Vannak olyan helyzetek, amelyekben az RFP rendkívül informális dokumentum, például egyoldalas kérés, amely nem csupán a javaslat átutalására vonatkozó kérdések és utasítások listáját tartalmazza.Itt a folyamat elején végzett kutatás használata, amely különbséget tesz a végső javaslathoz képest.Ha nincs konkrét iránymutatás a kezében, akkor olyan minta -javaslatokat kell keresnie, amelyek szerinte jól illeszkedik az ügyfél vállalati kultúrájához, és elkészítse ezeket a javaslat -ötleteket, így követik, hogy mit adnak az informális RFP -ben.Győződjön meg arról, hogy még ha a kérdések is általános és kissé homályosak, megtalálja a módjait, hogy olyan válaszokat adjon, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az ügyfél munkájához, és amit a vállalat kínál, hogy segítsen nekik a munka sikeres folytatásában.

Mindig emlékezzen arra, hogy a javaslatok írása nem egy csodálatos formátum létrehozásáról szól, amely Önnek ideális.A hangsúly nem arra összpontosít, amit nagyszerű javaslatnak tart, hanem az, amit az ügyfél gondol, az a tökéletes válasz a kérésre.Ez néha azt jelenti, hogy kilépünk a kényelmi zónáján, és elég hosszú ideig behelyezzük magát az ügyfél cipőjébe, hogy a folyamat szempontjából megnézhesse a folyamatot.Noha ez kihívás lehet, a vállalkozás megszerzése megérdemli az erőfeszítéseket.