Ano ang mga pinakamahusay na pamamaraan para sa pagsulat ng mga panukala?

Ang mga panukala ay isang karaniwang tool sa mundo ng negosyo.Madalas na ginagamit bilang isang paraan ng pag-bid sa isang kontrata o paglikha ng isang pangmatagalang relasyon sa isang bagong kliyente, ang proseso ng pagsulat ng mga panukala ay ang paksa ng isang walang katapusang hanay ng mga libro at manu-manong tumutugon sa proseso ng pagbebenta.Sa kabutihang palad, posible na makisali sa pagsulat ng panukala sa pamamagitan ng pag -obserba ng ilang simpleng mga alituntunin.

Kapag nagsusulat ng mga panukala ng anumang uri, palaging magsaliksik sa background ng prospective client.Alamin kung gaano katagal sila sa negosyo, kung gaano karaming mga lokasyon ang kanilang pinapatakbo, ang kanilang average na taunang kita, at marahil kahit na kung anong uri ng kawanggawa ang sinusuportahan ng kumpanya, alinman bilang isang nilalang o sa pamamagitan ng kanilang mga executive.Ang grounding ang iyong sarili sa pangkalahatang kultura ng kliyente ay gawing mas madali upang maiangkop ang iyong teksto upang ito ay sumasalamin sa kumpanya, at dagdagan ang iyong mga pagkakataon na mapili bilang nagbebenta ng pagpipilian.

Laging gumagamit ng anuman at lahat ng impormasyon na natipon nang direkta mula sa potensyal na kliyente kapag nagsusulat ng mga panukala.Kadalasan, ang mga negosyo na aktibong naghahanap ng isang vendor ay maglalabas ng kung ano ang kilala bilang isang kahilingan para sa panukala, o RFP.Ang RFP ay isang napakahalagang dokumento sa sinumang tagapagtustos na nais na magtatag ng isang nagtatrabaho na relasyon sa naglalabas na kumpanya, na madalas na kasama ang mahalagang impormasyon tungkol sa format, ang pag -aayos ng impormasyon, at maging ang uri ng impormasyon na dapat isama sa loob ng katawan ngang panukala.

Mahalagang tandaan na ang aktwal na format ng RFP ay magkakaiba mula sa isang sitwasyon patungo sa isa pa.Ang ilang mga kahilingan para sa panukala ay maikli at pinapayagan ang mga sumasagot ng isang mahusay na pakikitungo sa leeway sa mga tuntunin ng samahan at nilalaman.Gayunpaman, mas karaniwan para sa isang RFP na magbigay ng mga tiyak na tagubilin na dapat sundin sa liham upang ang panukala ay seryosong isinasaalang -alang.Kadalasan, tukuyin ng RFP ang format ng panukala, at maaaring pumunta hanggang sa magbigay ng isang template ng panukala na dapat gamitin.

Kapag nagsusulat ng mga panukala bilang tugon sa isang komprehensibong RFP, dapat na gawin ang mahusay na pag -aalaga upang tumugon nang maayos sa anumang mga katanungan na kasama sa dokumentong iyon.Kahit na walang kasama na template, magandang ideya na gamitin ang RFP mismo bilang uri ng isang template at gamitin ang mga katanungan bilang mga header para sa bawat seksyon ng natapos na panukala.Ito ay gawing mas madali para sa nagbigay ng RFP na mabilis na mahanap ang bawat isa sa mga tugon, dahil ipinakita ito sa parehong pangkalahatang pagkakasunud -sunod tulad ng mga kahilingan na ginawa sa nagmula na dokumento.

May mga sitwasyon kung saan ang RFP ay isang napaka-impormal na dokumento, tulad ng isang kahilingan sa isang pahina na kasama ang higit pa sa isang listahan ng mga katanungan at tagubilin sa pag-alis ng panukala.Ito ay kung saan ang paggamit ng pananaliksik na ginawa mo nang maaga sa proseso ay gagawa ng isang mundo ng pagkakaiba sa pangwakas na panukala.Nang walang tiyak na mga patnubay sa kamay, nais mong maghanap ng mga halimbawang panukala na sa palagay mo ay magkasya nang maayos sa kultura ng corporate ng kliyente, at likhain ang mga ideyang panukala upang sundin nila kung anong maliit na gabay ang ibinibigay sa impormal na RFP.Siguraduhin na kahit na ang mga katanungan ay pangkalahatan at medyo hindi malinaw, nakakita ka ng mga paraan upang magbigay ng mga sagot na direktang itali sa gawain ng kliyente at kung ano ang inaalok ng iyong kumpanya upang matulungan silang matagumpay na maisakatuparan ang gawaing iyon.

Palaging tandaan na ang mga panukala sa pagsulat ay hindi tungkol sa paglikha ng isang kahanga -hangang format na sa palagay mo ay mainam.Ang pokus ay hindi sa kung ano ang itinuturing mong isang mahusay na panukala, ngunit kung ano ang iisipin ng kliyente ay ang perpektong tugon sa kanilang kahilingan.Minsan nangangahulugan ito na lumakad sa labas ng iyong kaginhawaan zone at inilalagay ang iyong sarili sa sapatos ng kliyente nang sapat upang makita ang proseso mula sa kanilang pananaw.Habang ito ay maaaring maging hamon, ang pagkamit ng negosyo ay ginagawang mabuti ang pagsisikap.