Mi a szerződéses javaslat?
A szerződéses javaslatok olyan dokumentumok, amelyeket egy eladó vagy beszállító készített egy adott ügyfél üzletének biztosításának reményében.Sok esetben ezeket a javaslatokat a potenciális ügyfél lekérdezésére adott válaszként készítik el.Bármely szerződéses javaslat végső célja az, hogy szerződéses kapcsolatot hozzon létre a szállító és az ügyfél között, amely hosszabb ideig érvényes lesz.
Bármely méretű vállalkozás néha felhasználja vásárlói erejét, hogy különleges árakat biztosítson a különféle gyártóktól vagy beszállítóktól.Míg a nagyvállalatok rutinszerűen alkalmazzák ezt a megközelítést, a kisebb vállalkozások néha szövetkezetekbe vagy konzorciumokba lépnek össze annak érdekében, hogy a jobb kamatlábak érdekében kombinálják vásárlóerőt.Mindkét forgatókönyvben nem szokatlan, hogy az üzleti vállalkozás az RFP -t vagy a javaslat iránti kérelmet kiadja a kiválasztott számú potenciális beszállítók számára.Az a beszállító, aki egy szerződéses javaslattal válaszol, amely a legfontosabb előnyt nyújtja az ügyfél számára, általában biztosítja az üzletet, és remélhetőleg meghatározza, hogy mi a hosszú távú kapcsolat a kettő között.
Egy tipikus szerződéses javaslat számos fontos információt tartalmaz.Először is, a dokumentum az ügyfél igényei alapján árképzést fog biztosítani.Nem szokatlan, hogy az árképzés kevesebb, mint a szokásos közzétett árazás, amelyet az ügyfeleknek nyújtanak, akik nem rendelkeznek azonos szintű vásárlóerővel.Számos beszállító és eladó magában foglalja az úgynevezett Tier árazás -t is, amely egyszerűen egy olyan árképzési ütemterv, amely további ár -szünetet biztosít az ügyfél számára, ha egy adott időtartamon belül termékfogyasztásuk meghaladja egy bizonyos összeget.
A megfelelő szerződéses javaslat részletezi azt a támogatást is, amelyet a szállító biztosít az ügyfél számára.Ez magában foglalhatja az olyan tételeket, mint a megrendelés feldolgozási eljárásai, az áruk vagy szolgáltatások kézbesítésének garanciái egy meghatározott időkereten belül, valamint a visszatérítések feldolgozására szolgáló eljárásokat.Az árképzés mellett a szolgáltatások körének kezelése gyakran óriási különbséget okozhat abban, hogy sikeres -e az üzlet biztosítása.
A szerződéses javaslat időtartama szintén fontos.Egy meghatározott kezdő és befejezési dátum azonosítása lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy megértse, mennyi ideig fog hatályba lépni a kötelezettségvállalás.Az olyan helyzetek beillesztése, amelyek lehetővé teszik az egyes felek számára a szerződés érvénytelenítését, elősegíti mind az eladó, mind a szállító jogainak és felelősségének védelmét.Számos szerződéses javaslat -formátum olyan rendelkezéseket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a szerződés automatikus meghosszabbítását, ha mindkét fél barátságos ehhez a lehetőséghez.
Nincs egyetlen helyes módja a szerződéses javaslat elkészítésének.A végső formátum nagyon függ annak meghatározásától, hogy mi valószínűleg vonzza az ügyfelet és keresi az üzletet.Miközben az RFP útitervként történő használata a javaslat elkészítéséhez mindig a legjobb megoldás, a helyzetek, amikor nem nyújtanak be javaslat -iránymutatást, szükségessé teszi a beszállítók számára, hogy az ügyfél természetét és igényeit nagyon részletesen vizsgálják meg.Ideális esetben a kutatás lehetővé teszi a beszállító számára, hogy előkészítse és benyújtja egy szerződéses javaslatot, amely visszhangzik az ügyféllel, és lehetővé teszi egy hosszú távú kapcsolat kialakítását, amely kölcsönösen előnyös.