Ano ang isang panukala sa kontrata?

Ang mga panukala sa kontrata ay mga dokumento na inihanda ng isang tindero o tagapagtustos sa pag -asang mai -secure ang negosyo ng isang partikular na customer.Sa maraming mga kaso, ang mga panukalang ito ay inihanda bilang tugon sa isang query mula sa potensyal na customer.Ang pangwakas na layunin ng anumang panukala sa kontrata ay upang magtatag ng isang kontraktwal na relasyon sa pagitan ng tagapagtustos at ng customer na magkakabisa para sa isang pinalawig na panahon.

Ang mga negosyo ng lahat ng laki ay kung minsan ay gumagamit ng kanilang kapangyarihan ng pagbili upang ma -secure ang mga espesyal na rate mula sa iba't ibang mga nagtitinda o supplier.Habang ang mga malalaking korporasyon ay regular na gumagamit ng pamamaraang ito, ang mga maliliit na negosyo kung minsan ay magkasama sa mga kooperatiba o consortium upang pagsamahin ang kanilang kapangyarihan sa pagbili para sa mas mahusay na mga rate.Sa parehong mga sitwasyong ito, hindi pangkaraniwan para sa negosyo na mag -isyu ng kung ano ang kilala bilang isang RFP, o kahilingan para sa panukala, sa isang napiling bilang ng mga potensyal na supplier.Ang tagapagtustos na tumugon sa isang panukala sa kontrata na nagbibigay ng pinaka pangkalahatang benepisyo sa customer ay karaniwang sinisiguro ang negosyo, at sana ay maitaguyod kung ano ang isang pangmatagalang relasyon sa pagitan ng dalawa.

Ang isang tipikal na panukala ng kontrata ay magsasama ng maraming mahahalagang uri ng impormasyon.Una, ang dokumento ay magbibigay ng pagpepresyo, batay sa mga pangangailangan ng customer.Hindi pangkaraniwan para sa pagpepresyo na mas mababa kaysa sa pamantayang nai -publish na presyo na ibinigay sa mga customer na walang parehong antas ng kapangyarihan ng pagbili.Maraming mga supplier at vendor ang nagsasama rin kung ano ang kilala bilang tier pagpepresyo , na kung saan ay simpleng iskedyul ng pagpepresyo na nagbibigay ng customer ng karagdagang mga break sa presyo kung ang kanilang pagkonsumo ng produkto sa loob ng isang naibigay na tagal ng oras ay lumampas sa isang tiyak na halaga.

Ang isang wastong panukala sa kontrata ay detalyado din ang saklaw ng suporta na ibibigay ng tagapagtustos para sa customer.Maaari itong isama ang mga item tulad ng mga pamamaraan sa pagproseso ng order, garantiya sa paghahatid ng mga kalakal o serbisyo sa loob ng isang tiyak na oras ng oras, at mga pamamaraan para sa pagproseso ng mga pagbabalik.Kasabay ng pagpepresyo, ang pagtugon sa saklaw ng mga serbisyo ay madalas na gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa kung ang pagtatangka upang ma -secure ang negosyo ay matagumpay.

Mahalaga rin ang tagal para sa panukala ng kontrata.Ang pagkilala sa isang tiyak na pagsisimula at pagtatapos ng petsa ay nagbibigay -daan sa customer na maunawaan kung gaano katagal ang pangako ay magiging epektibo.Ang pagsasama ng mga sitwasyon na maaaring payagan ang bawat partido na walang bisa ang kontrata ay nakakatulong din upang maprotektahan ang mga karapatan at responsibilidad ng parehong nagbebenta at tagapagtustos.Maraming mga format ng panukala ng kontrata ang nagsasama rin ng mga probisyon na posible upang awtomatikong mapalawak ang kontrata, kung ang parehong partido ay magiliw sa pagpipiliang ito.

Walang tamang paraan upang maghanda ng isang panukala sa kontrata.Ang pangwakas na format ay nakasalalay sa isang mahusay na pakikitungo sa pagtukoy kung ano ang malamang na maakit ang customer at kumita ng negosyo.Habang ang paggamit ng isang RFP bilang isang mapa ng kalsada sa paghahanda ng panukala ay palaging ang pinakamahusay na pagpipilian, ang mga sitwasyon kung saan walang mga patnubay sa panukala na ibinibigay na kinakailangan para sa mga supplier upang siyasatin ang kalikasan at pangangailangan ng customer nang mahusay na detalye.Sa isip, papayagan ng pananaliksik ang tagapagtustos na maghanda at magsumite ng isang panukala sa kontrata na sumasalamin sa customer at ginagawang posible upang maitaguyod ang isang pangmatagalang relasyon na kapwa kapaki-pakinabang.