Apa itu proposal kontrak?

Proposal kontrak adalah dokumen yang disiapkan oleh vendor atau pemasok dengan harapan mengamankan bisnis pelanggan tertentu.Dalam banyak kasus, proposal ini disiapkan sebagai respons terhadap permintaan dari pelanggan potensial.Tujuan akhir dari setiap proposal kontrak adalah untuk membangun hubungan kontrak antara pemasok dan pelanggan yang akan berlaku untuk jangka waktu yang lama.

Bisnis dari semua ukuran terkadang memanfaatkan daya beli mereka untuk mendapatkan tarif khusus dari berbagai vendor atau pemasok.Sementara perusahaan besar secara rutin menggunakan pendekatan ini, bisnis yang lebih kecil kadang -kadang bersatu menjadi koperasi atau konsorsium untuk menggabungkan daya beli mereka untuk tarif yang lebih baik.Dalam kedua skenario ini, bukan hal yang aneh bagi bisnis untuk mengeluarkan apa yang dikenal sebagai RFP, atau permintaan proposal, kepada sejumlah pemasok potensial yang dipilih.Pemasok yang merespons dengan proposal kontrak yang memberikan manfaat paling keseluruhan kepada pelanggan biasanya mengamankan bisnis, dan mudah-mudahan menetapkan apa yang merupakan hubungan jangka panjang antara keduanya.

Proposal kontrak yang khas akan mencakup beberapa jenis informasi penting.Pertama, dokumen akan memberikan harga, berdasarkan kebutuhan pelanggan.Bukan hal yang aneh untuk penetapan harga menjadi kurang dari harga yang diterbitkan standar yang diberikan kepada pelanggan yang tidak memiliki tingkat daya beli yang sama.Banyak pemasok dan vendor juga mencakup apa yang dikenal sebagai harga Tier , yang hanya merupakan jadwal harga yang memberi pelanggan istirahat tambahan harga jika konsumsi produk mereka dalam periode waktu tertentu melebihi jumlah tertentu.

Proposal kontrak yang tepat juga akan merinci kisaran dukungan yang akan disediakan pemasok untuk pelanggan.Ini dapat mencakup barang -barang seperti prosedur pemrosesan pesanan, jaminan pengiriman barang atau jasa dalam kerangka waktu tertentu, dan prosedur untuk pemrosesan pengembalian.Seiring dengan harga, menangani ruang lingkup layanan seringkali dapat membuat perbedaan besar dalam apakah upaya untuk mengamankan bisnis berhasil atau tidak.

Durasi untuk proposal kontrak juga penting.Mengidentifikasi tanggal awal dan akhir yang spesifik memungkinkan pelanggan untuk memahami berapa lama komitmen akan berlaku.Dimasukkannya situasi yang dapat memungkinkan masing -masing pihak untuk membatalkan kontrak juga membantu melindungi hak dan tanggung jawab vendor dan pemasok.Banyak format proposal kontrak juga mencakup ketentuan yang memungkinkan untuk secara otomatis memperpanjang kontrak, jika kedua belah pihak ramah terhadap opsi ini.

Tidak ada cara yang tepat untuk menyiapkan proposal kontrak.Format akhir sangat tergantung pada menentukan apa yang mungkin menarik pelanggan dan mendapatkan bisnis.Saat menggunakan RFP sebagai peta jalan untuk menyiapkan proposal selalu merupakan pilihan terbaik, situasi di mana tidak ada pedoman proposal yang disediakan membuat pemasok perlu menyelidiki sifat dan kebutuhan pelanggan dengan sangat rinci.Idealnya, penelitian akan memungkinkan pemasok untuk mempersiapkan dan mengajukan proposal kontrak yang beresonansi dengan pelanggan dan memungkinkan untuk membangun hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan.