Mi az a vállalati titkár?

A vállalati titkár üzleti szakember, aki számos alapvető feladatot kezel a vállalat folyamatos életében.Noha van valamilyen felfogás, hogy a titkár inkább letétkezelő, aki más vállalati tisztviselők kiegészítéseként működik, a vállalati titkár szerepe gyakran széles, és magában foglalja annak szükségességét, hogy a feladatok széles körében jelentős hatalmat kell gyakorolni.A hatékony titkár óriási változást hozhat a vállalat általános jólétében, akár előmozdítva az üzletet, akár a műtétet a kudarc pontjáig.

Sok esetben a vállalati titkár felelősségét a vállalati alapszabály határozza meg.A társaság típusától függően ezek a felelősségek nagyon specifikusak lehetnek, vagy a titkárnak széles körű hatásköröket kaphat, amelyeket számos helyzetben felhasználhat.A szabályzaton belüli rendelkezéseknek be kell tartaniuk az üzleti tényleges beépítésre vonatkozó minden olyan kormányzati törvényt, amely gyakran befolyásolja mind a titkár kötelességeinek hatályát, mind azt, hogy miként kell elvégezni ezeket a feladatokat a jelenlegi jogi jogi jogok teljesítése érdekébenszabványok.

A vállalati titkár alapvető felelőssége annak biztosítása, hogy a társaság igazgatóságának hozzáférése legyen a pontos információkhoz és az életképes erőforrásokhoz, amelyek lehetővé teszik, hogy működjön a kormányzati rendeleteknek megfelelő módon.Ez azt jelenti, hogy a titkárnak naprakésznek kell lennie az üzlet funkciójával kapcsolatos minden jogi kérdésben.Nem szokatlan, hogy a vállalati titkár ügyvédje, aki jó helyzetben van a helyi állami bárral, bár ritkán van követelmény, hogy ügyvédnek kell lennie.Azokban a helyzetekben, amikor a titkár nem ügyvéd, a vállalati struktúra általában valamilyen általános tanácsadót biztosít, amelyben a titkár szorosan együttműködhet, és így továbbra is naprakész marad az alkalmazandó törvények vagy rendeletek vonatkozásában.

Ennek az alapvető felelősségvállalásnak a keretein belül a vállalati titkár felügyeli azokat a tevékenységeket, mint például annak biztosítása, hogy minden új igazgatót a jelenlegi rendeletekkel kapcsolatban oktatjanak, és értesítsék az igazgatótanácsot, amikor a kormányzati törvények bármilyen változása során bekövetkező változások bekövetkeznek, amelyek befolyásolják az üzleti tevékenységet.Abban az esetben, ha működő partnerség vagy akár esetleges egyesülési helyzet merül fel, a vállalati titkár gyakran felelős az összes döntéshozó közötti találkozók megszervezéséért, ideértve a befektetési bankárok részvételének megszervezését a vitákban, ha a tárgyalások egy bizonyos pontot értek el.Napi napon a titkár valószínűleg kapcsolatba lép a vállalati struktúrában más tisztviselőkkel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az alkalmazandó rendeleteknek megfelelően kezelik -e a felelősségi területüket.

Nem szokatlan, hogy a vállalati titkár szorosan együttműködik a vezérigazgatóval.Erős kommunikációs híd felépítése a vezérigazgatóval a vállalati titkárt olyan helyzetbe helyezi, hogy fontos információkat továbbítson az eseményekről vagy trendekről, amelyek befolyásolhatják az üzleti tevékenységet, és stratégiát kezdeményezhetnek ezeknek a trendeknek vagy eseményeknek a felhasználására.A társaság legjobb érdekei.Ennek megvalósításához a titkárnak hatalmas és hozzáértő kommunikátornak kell lennie, szemmel kell néznie a részleteket, és alaposan megértenie kell nemcsak a vállalat operatív struktúráját, hanem a vállalat küldetését és céljait is.Ez az idő múlásával fejlődött.