Ano ang isang Kalihim ng Corporate?

Ang isang Kalihim ng Corporate ay isang propesyonal sa negosyo na namamahala ng maraming mahahalagang gawain sa patuloy na buhay ng isang korporasyon.Habang mayroong ilang pang -unawa na ang Kalihim ay higit pa sa isang tagapag -alaga na gumaganap bilang isang kaakibat sa iba pang mga opisyal ng korporasyon, ang papel ng Kalihim ng Corporate ay madalas na malawak at nagsasangkot ng pangangailangan na mag -ehersisyo ng malaking awtoridad sa isang malawak na hanay ng mga gawain.Ang isang epektibong kalihim ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa pangkalahatang kagalingan ng isang korporasyon, alinman sa pag-usbong ng negosyo pasulong o pagdurog ng operasyon hanggang sa punto ng pagkabigo.

Sa maraming mga kaso, ang mga responsibilidad ng isang sekretarya ng korporasyon ay tinukoy sa mga batas ng korporasyon.Depende sa uri ng korporasyon, ang mga responsibilidad na iyon ay maaaring maging tiyak, o ang Kalihim ay maaaring bigyan ng malawak na kapangyarihan na maaaring magamit sa isang bilang ng mga sitwasyon.Ang mga probisyon sa loob ng mga batas ay dapat sumunod sa anumang mga batas ng gobyerno na nalalapat sa aktwal na pagsasama ng negosyo, isang kadahilanan na madalas na maimpluwensyahan ang parehong saklaw ng mga tungkulin ng Kalihim at kung paano dapat gawin ang mga tungkulin upang matugunan ang kasalukuyang ligalMga Pamantayan.

Ang isang pangunahing responsibilidad ng Kalihim ng Corporate ay may kinalaman sa pagtiyak na ang lupon ng korporasyon ay may access sa tumpak na impormasyon at mabubuhay na mapagkukunan na nagbibigay -daan sa pag -andar sa isang paraan na sumusunod sa mga regulasyon ng gobyerno.Nangangahulugan ito na ang Kalihim ay dapat na napapanahon sa lahat ng mga bagay ng batas na may kaugnayan sa pag -andar ng negosyo.Hindi pangkaraniwan para sa isang sekretarya ng korporasyon na maging isang abugado na nasa mabuting kalagayan kasama ang lokal na bar ng estado, bagaman bihirang may isang kahilingan na dapat siyang maging isang abugado.Sa mga sitwasyon kung saan ang Kalihim ay hindi isang abogado, ang istraktura ng korporasyon ay karaniwang nagbibigay para sa ilang uri ng pangkalahatang payo na maaaring gumana nang malapit ang kalihim, at sa gayon ay mananatiling kasalukuyang sa anumang naaangkop na mga batas o regulasyon.

Sa loob ng saklaw ng pangunahing responsibilidad na ito, ang Kalihim ng Corporate ay magbabantay sa mga aktibidad tulad ng pagtiyak na ang anumang mga bagong direktor ay pinag -aralan sa kasalukuyang mga regulasyon, at inaalam ang Lupon kapag may mga pagbabago sa mga batas ng gobyerno na naganap na nakakaapekto sa pagpapatakbo ng negosyo.Kung sakaling ang isang nagtatrabaho na pakikipagtulungan o kahit na isang posibleng sitwasyon ng pagsasama ay lumitaw, ang Kalihim ng Corporate ay madalas na responsable sa pag -aayos ng mga pagpupulong sa pagitan ng lahat ng mga gumagawa ng desisyon, kabilang ang pag -aayos para sa pakikilahok ng mga banker ng pamumuhunan sa mga talakayan kung ang mga negosasyon ay umabot sa isang tiyak na punto.Sa isang pang -araw -araw na batayan, ang Kalihim ay malamang na makihalubilo sa iba pang mga opisyal sa istraktura ng Kumpanya upang matiyak na pinamamahalaan nila ang kanilang mga lugar na responsibilidad alinsunod sa naaangkop na mga regulasyon.

Hindi pangkaraniwan para sa Corporate Secretary na magtrabaho nang malapit sa Chief Executive Officer.Ang pagtatayo ng isang malakas na tulay ng komunikasyon sa CEO ay naglalagay ng corporate secretary sa isang posisyon upang maibalik ang mahalagang impormasyon tungkol sa mga kaganapan o mga uso na maaaring makaapekto sa pagpapatakbo ng negosyo, at magsimula ng isang diskarte upang magamit ang mga uso o kaganapan sa isang paraan na saPinakamahusay na interes ng kumpanya.Upang maisakatuparan ito, ang Kalihim ay dapat na isang malakas at karampatang tagapagbalita, magkaroon ng isang mata para sa detalye, at magkaroon ng isang masusing pag -unawa sa hindi lamang ang istruktura ng pagpapatakbo ng kumpanya, kundi pati na rin ang misyon at mga layunin ng korporasyon at kultura ng korporasyonna binuo sa paglipas ng panahon.