Apa itu Sekretaris Perusahaan?

Seorang sekretaris perusahaan adalah seorang profesional bisnis yang mengelola sejumlah tugas penting dalam kehidupan yang berkelanjutan dari suatu perusahaan.Meskipun ada beberapa persepsi bahwa sekretaris lebih dari penjaga yang berfungsi sebagai tambahan untuk pejabat perusahaan lainnya, peran sekretaris perusahaan seringkali luas dan melibatkan kebutuhan untuk menggunakan otoritas yang cukup besar dalam berbagai tugas.Seorang sekretaris yang efektif dapat membuat perbedaan besar dalam kesejahteraan perusahaan secara keseluruhan, baik memacu bisnis ke depan atau melumpuhkan operasi ke titik kegagalan.

Dalam banyak kasus, tanggung jawab sekretaris perusahaan didefinisikan dalam anggaran rumah tangga perusahaan.Bergantung pada jenis perusahaan, tanggung jawab tersebut mungkin sangat spesifik, atau sekretaris dapat diberikan kekuatan luas yang dapat digunakan dalam sejumlah situasi.Ketentuan-ketentuan dalam anggaran rumah tangga harus mematuhi undang-undang pemerintah yang berlaku untuk penggabungan bisnis yang sebenarnya, faktor yang akan sering memengaruhi ruang lingkup tugas sekretaris dan bagaimana tugas-tugas tersebut harus dilakukan untuk memenuhi hukum saat ini saat inistandar.

Tanggung jawab inti dari Sekretaris Perusahaan berkaitan dengan memastikan bahwa Dewan Korporasi memiliki akses ke informasi yang akurat dan sumber daya yang layak yang memungkinkannya berfungsi dengan cara yang sesuai dengan peraturan pemerintah.Ini berarti bahwa Sekretaris harus terkini tentang semua masalah hukum yang berkaitan dengan fungsi bisnis.Bukan hal yang aneh bagi sekretaris perusahaan untuk menjadi pengacara yang bereputasi baik dengan bar negara setempat, meskipun jarang ada persyaratan bahwa ia harus menjadi pengacara.Dalam situasi di mana sekretaris bukan pengacara, struktur perusahaan biasanya memberikan semacam penasihat umum yang dapat dikerjakan oleh sekretaris dengan cermat, dan dengan demikian tetap terkini tentang hukum atau peraturan yang berlaku.

Dalam ruang lingkup tanggung jawab inti ini, Sekretaris Perusahaan akan mengawasi kegiatan seperti memastikan setiap direktur baru dididik tentang peraturan saat ini, dan memberi tahu Dewan ketika setiap perubahan dalam undang -undang pemerintah terjadi yang mempengaruhi operasi bisnis.Dalam hal kemitraan kerja atau bahkan situasi penggabungan yang mungkin muncul, sekretaris perusahaan sering bertanggung jawab untuk mengatur pertemuan antara semua pembuat keputusan, termasuk mengatur partisipasi bankir investasi dalam diskusi jika negosiasi telah mencapai titik tertentu.Setiap hari, sekretaris kemungkinan berinteraksi dengan pejabat lain dalam struktur perusahaan untuk memastikan mereka mengelola bidang tanggung jawab mereka sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Bukan hal yang aneh bagi Sekretaris Korporat untuk bekerja sama dengan Chief Executive Officer.Membangun jembatan komunikasi yang kuat dengan CEO menempatkan sekretaris perusahaan dalam posisi untuk menyampaikan informasi penting tentang peristiwa atau tren yang dapat memengaruhi operasi bisnis, dan memulai strategi untuk menggunakan tren atau peristiwa tersebut dengan cara yang ada di dalamKepentingan terbaik perusahaan.Untuk mencapai hal ini, Sekretaris harus menjadi komunikator yang kuat dan kompeten, memiliki detail untuk detail, dan memiliki pemahaman menyeluruh tentang tidak hanya struktur operasional perusahaan, tetapi juga misi dan tujuan korporasi dan budaya perusahaanItu telah berkembang dari waktu ke waktu.