Thư ký công ty là gì?

Một thư ký công ty là một chuyên gia kinh doanh, người quản lý một số nhiệm vụ thiết yếu trong cuộc sống liên tục của một tập đoàn.Mặc dù có một số nhận thức rằng thư ký là một người giám sát có chức năng như một công ty bổ trợ cho các sĩ quan công ty khác, vai trò của thư ký công ty thường rộng rãi và liên quan đến sự cần thiết phải thực thi quyền lực đáng kể trong một loạt các nhiệm vụ.Một thư ký hiệu quả có thể tạo ra một sự khác biệt lớn trong sức khỏe tổng thể của một tập đoàn, hoặc thúc đẩy doanh nghiệp tiến lên hoặc làm tê liệt hoạt động đến mức thất bại.Trong nhiều trường hợp, trách nhiệm của một thư ký công ty được xác định trong các luật pháp của công ty.Tùy thuộc vào loại công ty, những trách nhiệm đó có thể rất cụ thể hoặc thư ký có thể được cấp quyền hạn rộng rãi có thể được sử dụng trong một số tình huống.Các quy định trong các luật pháp phải tuân thủ bất kỳ đạo luật chính phủ nào áp dụng cho sự kết hợp thực tế của doanh nghiệp, một yếu tố thường sẽ ảnh hưởng đến cả phạm vi nghĩa vụ của thư ký và cách thức thực hiện các nhiệm vụ để đáp ứng pháp lý hiện tạitiêu chuẩn.Trách nhiệm cốt lõi của thư ký công ty phải làm với việc đảm bảo rằng hội đồng quản trị của tập đoàn có quyền truy cập vào thông tin chính xác và các tài nguyên khả thi cho phép nó hoạt động theo cách tuân thủ các quy định của chính phủ.Điều này có nghĩa là thư ký phải được cập nhật về tất cả các vấn đề của pháp luật liên quan đến chức năng của doanh nghiệp.Không có gì lạ khi một thư ký công ty trở thành một luật sư có vị trí tốt với quán bar nhà nước địa phương, mặc dù hiếm khi có yêu cầu rằng anh ta hoặc cô ta phải là một luật sư.Trong các tình huống mà thư ký không phải là luật sư, cấu trúc của công ty thường quy định một số loại cố vấn chung mà thư ký có thể làm việc chặt chẽ với, và do đó vẫn hiện hành về bất kỳ luật hoặc quy định hiện hành nào.Trong phạm vi trách nhiệm cốt lõi này, Bộ trưởng doanh nghiệp sẽ giám sát các hoạt động như đảm bảo bất kỳ giám đốc mới nào được giáo dục về các quy định hiện hành và thông báo cho hội đồng khi có bất kỳ thay đổi nào trong luật chính phủ diễn ra ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.Trong trường hợp hợp tác làm việc hoặc thậm chí là một tình huống sáp nhập có thể xảy ra, thư ký công ty thường chịu trách nhiệm sắp xếp các cuộc họp giữa tất cả những người ra quyết định, bao gồm cả việc sắp xếp sự tham gia của các ngân hàng đầu tư trong các cuộc thảo luận nếu các cuộc đàm phán đã đạt đến một điểm nhất định.Trên cơ sở hàng ngày, thư ký có khả năng tương tác với các sĩ quan khác trong cấu trúc công ty để đảm bảo họ đang quản lý các lĩnh vực trách nhiệm của mình theo các quy định hiện hành.Không có gì lạ khi thư ký công ty hợp tác chặt chẽ với Giám đốc điều hành.Xây dựng một cầu nối giao tiếp mạnh mẽ với CEO đặt thư ký công ty vào vị trí chuyển tiếp thông tin quan trọng về các sự kiện hoặc xu hướng có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp và bắt đầu một chiến lược sử dụng các xu hướng hoặc sự kiện đó theo cáchLợi ích tốt nhất của công ty.Để thực hiện điều này, thư ký phải là một người giao tiếp mạnh mẽ và có năng lực, hãy để mắt đến chi tiết và có sự hiểu biết thấu đáo về không chỉ cấu trúc hoạt động của công ty, mà còn cả sứ mệnh và mục tiêu của tập đoàn và văn hóa doanh nghiệpĐiều đó đã phát triển theo thời gian.