Mi az a találkozó rendszer?

A találkozó rendszer olyan technika, amelyet az egyének találkozók, konferenciák vagy egyéb összejövetelek zökkenőmentesebben tartanak, kölcsönösen elfogadható döntésekhez vagy más cél eléréséhez.Számos különféle találkozórendszer áll rendelkezésre a vállalatok, csoportok vagy kormányzati testületek számára, hogy hatékonyan megkönnyítsék a találkozókat.A használt találkozórendszert gyakran egy társaság vezetése határozza meg, vagy egy csoporton belüli többségi szavazás elfogadja.A rendszer strukturálható vagy strukturálható, és gyakran bizonyos szabályok és időkorlátozások kötelezik őket.

A „Robert rendszabályai” egy közös találkozó rendszer, amelyet sok vállalat és parlamenti testület használ.A rendszert a 20. század elején fejlesztették ki, és egy sor szabályt alkalmaz a találkozó lefolytatására.A Robert rendszabályaival tartott ülések gyakran van egy elnök vagy elnök, aki felügyeli az eseményeket.A szabályok szabályozzák, hogy ki fog beszélni, meddig kell beszélni az embernek, hogyan szavaznak a tárgyakról, és az ülésen belüli események sorrendje.A rendszer módosítható egy vállalat igényeinek kielégítésére, vagy egy kormányzati szervezet által, amely azt használja.Az ilyen típusú rendszer előnye, hogy gyakran megakadályozza a hosszú viták monopolizálását a találkozókon, és rendezett eljárást biztosít a célok végrehajtásához.A hátrány az, hogy a szabályok bonyolultak és hosszúak, ezért sok alkalmazott nem ismeri a teljes rendszert.Vagy akár egy heti személyzet találkozóját.E rendszer keretében az elején célt vagy több célt biztosítanak a résztvevőknek.A résztvevő személyek ezután csoportokba szakadnak, és kreatív folyamatokat használnak, hogy megpróbálják elérni a célt az esemény során.A nyitott tér -találkozó rendszer hatékonyan foglalkozik a legtöbb alkalmazott vagy résztvevő bevonására a folyamatba, de a rendszer struktúrájának hiánya esetleg nem megfelelő minden vállalat számára.rendszer.A weboldalak vagy szoftverprogramok lehetővé teszik az ember számára, hogy az interneten keresztül találkozót rendezzen.Ezeknek a programoknak gyakran van olyan szavazási rendszere, amely felhasználható a kérdések eldöntésére, és lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy internetes csevegésen vagy hangtechnikán keresztül vegyenek részt.A házigazda felhasználhatja ezt a találkozó rendszert a résztvevők telefonhívásainak elnémítására, és eldöntheti az események sorrendjét, és ki tud beszélni, amikor.Ezek a rendszerek gyakran lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy PowerPoint prezentációkat készítsenek, videókat jelenítsenek meg és képzési célú képernyő -megosztási technológiát használjanak, és más találkozási célokat érjenek el.