Ano ang isang sistema ng pagpupulong?

Ang isang sistema ng pagpupulong ay isang pamamaraan na ginamit upang makagawa ng mga pagpupulong, kumperensya o iba pang mga pagtitipon ng mga indibidwal na mas maayos, dumating sa magkakasamang sumasang -ayon na mga pagpapasya o kung hindi man makamit ang isang layunin.Maraming iba't ibang mga sistema ng pagpupulong na magagamit para sa mga kumpanya, grupo o mga katawan ng gobyerno upang epektibong mapadali ang mga pagpupulong.Ang sistema ng pagpupulong na ginamit ay madalas na napagpasyahan ng pamamahala ng isang kumpanya, o sinang -ayunan ng isang boto ng mayorya sa loob ng isang pangkat.Ang isang sistema ay maaaring nakabalangkas o hindi nakaayos, at madalas na nakasalalay sa ilang mga patakaran at mga hadlang sa oras.Ang sistema ay binuo noong unang bahagi ng ika -20 siglo, at gumagamit ng isang serye ng mga patakaran para sa kung paano isinasagawa ang isang pulong.Ang mga pagpupulong na ginanap gamit ang mga patakaran ng pagkakasunud -sunod ni Robert ay madalas na may upuan o pangulo na nangangasiwa sa mga kaganapan.Ang mga patakaran ay namamahala kung sino ang magsasalita, kung gaano katagal ang taong iyon ay magsasalita, kung paano binoto ang mga item, at ang pagkakasunud -sunod ng mga kaganapan sa loob ng pulong.Ang system ay maaaring mabago upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang kumpanya, o susugan ng isang entity ng gobyerno na gumagamit nito.Ang bentahe ng ganitong uri ng system ay madalas na pinipigilan ang mahabang debate mula sa monopolizing oras sa mga pagpupulong, at nagbibigay ng maayos na proseso para sa pagsasagawa ng mga layunin.Ang kawalan ay ang mga patakaran ay kumplikado at mahaba, at samakatuwid maraming mga empleyado ang maaaring hindi pamilyar sa buong sistema.O kahit isang lingguhang pulong ng kawani.Sa ilalim ng sistemang ito, ang isang layunin o maraming mga layunin ay ibinibigay sa simula sa mga dadalo.Ang mga taong dumalo pagkatapos ay masira sa mga pangkat at gumamit ng mga proseso ng malikhaing upang subukang makamit ang layunin sa panahon ng kaganapan.Ang isang bukas na sistema ng pulong ng espasyo ay epektibo sa pagkuha ng karamihan sa mga empleyado o dadalo na kasangkot sa proseso, ngunit ang kakulangan ng istraktura sa sistemang ito ay maaaring hindi angkop para sa bawat kumpanya.SystemPinapayagan ng mga website o software program ang isang tao na mag -host ng isang pulong sa Internet.Ang mga programang ito ay madalas na may isang sistema ng pagboto na maaaring magamit upang magpasya sa mga isyu, at payagan ang mga dadalo na lumahok sa pamamagitan ng internet chat o sa pamamagitan ng teknolohiya ng boses.Maaaring gamitin ng host ang sistemang ito ng pulong upang i -mute ang mga tawag sa telepono mula sa mga kalahok, at magpasya sa pagkakasunud -sunod ng mga kaganapan at kung sino ang maaaring magsalita kung kailan.Ang mga sistemang ito ay madalas na nagpapahintulot sa mga gumagamit na gumawa ng mga presentasyon ng PowerPoint, magpakita ng mga video at gumamit ng teknolohiya sa pagbabahagi ng screen para sa mga layunin ng pagsasanay at upang makamit ang iba pang mga layunin sa pagpupulong.