Mi az előnyben részesített szállítói lista?
A legtöbb nagy szervezetben a beszerzési osztály felel az előnyben részesített szállítói listának létrehozásáért és karbantartásáért.Ezt a listát az osztályok és a beszerzési tisztviselők biztosítják, hogy segítsék a beszerzés vagy a beszerzés megrendelésének elhelyezkedését.Az előnyben részesített szállítói lista elsődleges célja, hogy segítse a vásárlókat az alapos felülvizsgálati folyamat befejező beszállítók kiválasztásában.
Az eladó hozzáadásához szükséges folyamat az előnyben részesített szállítói listához szervezetenként változik.Általában a szükséges időtartamot és a felülvizsgálat típusát az áruk dollárértéke határozza meg.A legtöbb vállalatnak van egy listája az árukról, amelyeket rendszeresen meg kell vásárolni.Ahelyett, hogy kiadnák a javaslat iránti kérelmet (RFP), és kiválasztanák egy eladóot, akkor a személyzet számára előnyben részesített listát nyújtanak., árucikkek, amelyeket kínálnak, vagy szolgáltatásokat.Sok cég olyan besorolási szolgáltatást igényel, mint például a Dunn és a Bradstreet vagy iparág-specifikus besorolási cégek, hogy megerősítsék a vállalat legitimitását, és meghatározzák, vannak-e ismert kérdések a cégnél.
A legtöbb cégnél az eladó alapos áttekintése befejeződik, mielőtt azt hozzáadnák az előnyben részesített eladó listához.Ennek a folyamatnak az első lépése az eladó kitöltött kérési űrlapjának benyújtása.A szükséges információk tartalmazhatják a pénzügyi kimutatás másolatát, az előállított anyagok mennyiségét, az alkatrészek forrásait, a szakszervezeti hovatartozásokat és a vállalati vezetők listáját.
Ezt az információt a beszerzési személyzet felülvizsgálja, amelyek felelnek annak biztosításáért, hogy pontos legyen.Ezen információgyűjtés mellett sok cégnek helyszíni ellenőrzésre van szüksége.E folyamat során a beszerzési osztály egyik tagja részletes túrát tart a létesítményekbe, találkozik a személyzettel, és áttekinti a minőségbiztosítási eljárásokat.
Nem ritka, hogy a cégek három-öt évenként újraértékeljék a preferált eladó listát.Az ellenőrzés célja az eljárások, beszállítók és egyéb releváns információk változásainak áttekintése.Ha a cég termékminősége csökken, akkor eltávolítható az előnyben részesített szállítói listáról.
A beszerzési személyzet felelőssége az eladó teljesítményének kezelése és figyelése.A beszerzési tevékenységekről, a számlákról, a kérdésekről és a szállítmányokról szóló jelentéseket gyakran negyedévente gyűjtik és felülvizsgálják.Az eladó menedzsment iránti folyamatos elkötelezettségét a vásárlószervezet legjobb gyakorlatának tekintik.