Danh sách nhà cung cấp ưa thích là gì?

Trong hầu hết các tổ chức lớn, bộ phận mua sắm chịu trách nhiệm tạo và bảo trì danh sách nhà cung cấp ưa thích.Danh sách này được cung cấp cho các bộ phận và nhân viên mua hàng để hỗ trợ về khía cạnh đặt hàng của mua sắm hoặc mua hàng.Mục đích chính của danh sách nhà cung cấp ưu tiên là hỗ trợ người mua trong việc lựa chọn các nhà cung cấp đã hoàn thành quy trình xem xét kỹ lưỡng.Quy trình cần thiết để thêm một nhà cung cấp vào danh sách nhà cung cấp ưa thích thay đổi theo tổ chức.Thông thường, thời gian cần thiết và loại đánh giá được xác định bởi giá trị đồng đô la của hàng hóa.Hầu hết các công ty có một danh sách các mặt hàng mà họ cần mua một cách thường xuyên.Thay vì đưa ra yêu cầu đề xuất (RFP) và chọn một nhà cung cấp, họ cung cấp một danh sách nhà cung cấp ưa thích cho nhân viên., hàng hóa mà họ cung cấp, hoặc dịch vụ.Nhiều công ty sử dụng một dịch vụ xếp hạng, chẳng hạn như Dunn và Bradstreet hoặc các công ty xếp hạng cụ thể trong ngành, để xác nhận tính hợp pháp của công ty và xác định xem có bất kỳ vấn đề nào được biết đến với công ty không.Trong hầu hết các công ty, một đánh giá kỹ lưỡng về nhà cung cấp được hoàn thành trước khi được thêm vào danh sách nhà cung cấp ưa thích.Bước đầu tiên trong quy trình này là việc gửi mẫu yêu cầu đã hoàn thành của nhà cung cấp.Thông tin cần thiết có thể bao gồm một bản sao của báo cáo tài chính, khối lượng vật liệu được sản xuất, nguồn phụ tùng, liên kết công đoàn và danh sách các giám đốc điều hành của công ty.Thông tin này được xem xét bởi các nhân viên mua sắm, chịu trách nhiệm đảm bảo nó là chính xác.Ngoài việc thu thập thông tin này, nhiều công ty yêu cầu kiểm tra trang web.Trong quá trình này, một thành viên của bộ phận mua sắm thực hiện một chuyến tham quan chi tiết về các cơ sở, gặp gỡ nhân viên và xem xét các quy trình đảm bảo chất lượng.Không có gì lạ khi các công ty đánh giá lại danh sách nhà cung cấp ưa thích cứ sau ba đến năm năm.Mục đích của việc kiểm tra là xem xét bất kỳ thay đổi nào trong thủ tục, nhà cung cấp và thông tin liên quan khác.Nếu một công ty chất lượng sản phẩm giảm dần, nó có thể được xóa khỏi danh sách nhà cung cấp ưa thích.Trách nhiệm của nhân viên mua sắm trong việc quản lý và giám sát hiệu suất của nhà cung cấp.Báo cáo về hoạt động mua hàng, hóa đơn, vấn đề và lô hàng thường được thu thập hàng quý và được xem xét.Sự cống hiến liên tục cho quản lý nhà cung cấp được coi là một thực tiễn tốt nhất trong tổ chức mua hàng.