Ano ang isang ginustong listahan ng vendor?

Sa karamihan ng mga malalaking organisasyon, ang departamento ng pagkuha ay may pananagutan sa paglikha at pagpapanatili ng ginustong listahan ng vendor.Ang listahang ito ay ibinibigay sa mga kagawaran at pagbili ng mga opisyal upang tumulong sa aspeto ng paglalagay ng order ng pagkuha o pagbili.Ang pangunahing layunin ng isang ginustong listahan ng vendor ay upang tulungan ang mga mamimili sa pagpili ng mga supplier na nakumpleto ang isang masusing proseso ng pagsusuri.

Ang proseso na kinakailangan upang magdagdag ng isang vendor sa ginustong listahan ng vendor ay nag -iiba ayon sa samahan.Karaniwan, ang haba ng oras na kinakailangan at ang uri ng pagsusuri ay natutukoy ng halaga ng dolyar ng kalakal.Karamihan sa mga kumpanya ay may isang listahan ng mga kalakal na kailangan nilang bilhin nang regular.Sa halip na mag -isyu ng isang kahilingan para sa panukala (RFP) at pagpili ng isang nagtitinda, nagbibigay sila ng isang ginustong listahan ng vendor sa mga kawani., mga kalakal na inaalok nila, o serbisyo.Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng isang serbisyo sa rating, tulad ng Dunn at Bradstreet o mga kumpanya na tukoy sa industriya, upang kumpirmahin ang pagiging lehitimo ng kumpanya at matukoy kung mayroong anumang mga kilalang isyu sa firm.

Sa karamihan ng mga kumpanya, ang isang masusing pagsusuri ng vendor ay nakumpleto bago ito maidagdag sa ginustong listahan ng vendor.Ang unang hakbang sa prosesong ito ay ang pagsumite ng isang nakumpletong form ng kahilingan ng nagbebenta.Ang impormasyong kinakailangan ay maaaring magsama ng isang kopya ng isang pahayag sa pananalapi, dami ng mga materyales na ginawa, mga mapagkukunan ng mga bahagi, mga kaakibat ng unyon, at isang listahan ng mga executive ng kumpanya.

Ang impormasyong ito ay susuriin ng mga kawani ng pagkuha, na responsable sa pagtiyak na tumpak ito.Bilang karagdagan sa pangangalap ng impormasyong ito, maraming mga kumpanya ang nangangailangan ng inspeksyon sa site.Sa prosesong ito, ang isang miyembro ng departamento ng pagkuha ay tumatagal ng isang detalyadong paglilibot ng mga pasilidad, nakakatugon sa mga kawani, at sinusuri ang mga pamamaraan ng katiyakan ng kalidad.

Hindi bihira ang mga kumpanya na muling suriin ang ginustong listahan ng vendor tuwing tatlo hanggang limang taon.Ang layunin ng inspeksyon ay upang suriin ang anumang mga pagbabago sa mga pamamaraan, supplier, at iba pang nauugnay na impormasyon.Kung ang isang kalidad ng produkto ng kumpanya ay nababawasan, maaari itong alisin mula sa ginustong listahan ng vendor.

Ito ay responsibilidad ng mga kawani ng pagkuha upang pamahalaan at subaybayan ang pagganap ng vendor.Ang mga ulat sa pagbili ng aktibidad, invoice, isyu, at pagpapadala ay madalas na nakolekta sa isang quarterly na batayan at susuriin.Ang patuloy na pagtatalaga sa pamamahala ng vendor ay itinuturing na isang pinakamahusay na kasanayan sa pagbili ng samahan.