Mi az a beszerzési csapat?
Öt szerepet játszik a beszerzési csoportban: vevő, beszerzési tisztviselő, beszerzési igazgató, igazgató és beszerzési elemző.A beszerzés egy másik kifejezés a beszerzéshez, és felhasználják az anyagok vagy más szervezetek működtetésére szolgáló anyagok és kellékek beszerzésével kapcsolatos tevékenységek leírására.A beszerzési csoport minden tagja alapvető szolgáltatásokat és készségeket nyújt egy nagy szervezet követelményeinek hatékony teljesítéséhez.
Annak érdekében, hogy a beszerzési csoport tagjává váljon, minden jelöltnek be kell töltenie a minimális üzleti diplomát az üzleti vagy vásárlás területén.A professzionális beszerzési személyzetnek egy akkreditált egyetemen egyetemi diplomát vagy négyéves diplomát kell kitöltenie.Ezen követelményen túl a legtöbb munkáltató megköveteli a jelölteknek, hogy professzionális beszerzési szakemberként szakmai megnevezést kapjanak;(CPP ).A vezetői személyzetnek gyakran van üzleti adminisztrációja vagy posztgraduális beszerzési bizonyítványa.
A beszerzési csoporton belül a Vevő belépő szintű pozíció.A beszerzési tiszt és az elemző szakmai pozíciók, de általában nincs felügyeleti felelősség.A beszerzési menedzsernek teljesítenie kell a felügyeleti és vezetői felelősségeket.A beszerzési igazgató meghatározza a stratégiai iránymutatást, és részt vesz a nagy értékű tárgyalásokon.
A beszerzési csoport felelősségét általában két szempontból osztják: az áruk és a dollárérték.Az árucikk egy olyan kifejezés, amelyet egy adott termék- vagy szolgáltatáscsoport leírására használnak.Az engedélyezési szint szorosan kapcsolódik a szervezeti struktúrán belüli oktatás és pozíció szintjéhez.Például, például egy pékségben lévő vevőt minden száraz árut, a másik vevőt minden csomagolóanyaghoz hozzon létre.Ő felel a megfelelő eladó kiválasztásáért a jóváhagyott listából és a megrendelés kiadását.A beszerzési tisztviselő felelős a javaslatok iránti kérelem (RFP) kiadásáért, valamint a beadványok felülvizsgálatáért a jóváhagyott eladó vagy szállító kiválasztásához a vevő listájához.
A beszerzési menedzser felelős a vevők és a beszerzési tisztviselők munkájának felügyeletéért.Az előre meghatározott dollárérték feletti RFP -ket a beszerzési menedzser kezeli.Ez az elválasztás az árucikk típusától függetlenül.
A vásárlási elemzés elsősorban információs technológiai pozíció.Ez a személy felelős a jelentések készítéséért a szerződések és a nem szerződéses kiadások elleni kiadások nyomon követése érdekében, valamint a politika betartásának biztosításáért.Ebben a szerepben gyakran szükség van a statisztikák, az adatkezelés és a kapcsolódó készségek további képzésére.
A beszerzési igazgató kiválasztja az osztály hosszú távú irányítását, és részt vesz a magas rangú szerződéses tárgyalásokon.Például sok vállalat költségcsökkentési módszerként mozog az elektronikus beszerzési rendszerek felé.A váltáshoz szükséges strukturális, eljárási és politikai változásokat a beszerzési igazgató kezeli.