Apa itu tim pengadaan?
Ada lima peran dalam tim pengadaan: Pembeli, Petugas Pengadaan, Manajer Pengadaan, Direktur, dan Analis Pengadaan.Pengadaan adalah istilah lain untuk pembelian dan digunakan untuk menggambarkan kegiatan yang terkait dengan pembelian bahan dan persediaan untuk pengoperasian bisnis atau organisasi lain.Semua anggota tim pengadaan menyediakan layanan penting dan keterampilan yang diperlukan untuk secara efektif memenuhi persyaratan organisasi besar.
Agar memenuhi syarat untuk menjadi anggota tim pengadaan, semua kandidat diharuskan untuk menyelesaikan diploma perguruan tinggi minimum dalam bisnis atau pembelian.Staf pengadaan profesional diharuskan untuk menyelesaikan gelar sarjana atau diploma empat tahun dari universitas terakreditasi.Selain persyaratan ini, sebagian besar pengusaha akan meminta kandidat untuk mendapatkan penunjukan profesional sebagai Profesional Pengadaan Bersertifikat (CPP REG;).Staf manajerial sering memiliki master dalam administrasi bisnis atau sertifikat pasca sarjana dalam pengadaan.
Dalam tim pengadaan, pembeli adalah posisi entry-level.Petugas pengadaan dan analis adalah posisi profesional tetapi biasanya tidak memiliki tanggung jawab pengawasan.Manajer Pengadaan diharuskan untuk menyelesaikan tanggung jawab pengawasan dan manajerial.Direktur Pengadaan menetapkan arah strategis dan terlibat dalam negosiasi bernilai tinggi.
Tanggung jawab tim pengadaan biasanya dibagi dengan dua aspek: nilai komoditas dan dolar.Komoditas adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan kelompok produk atau layanan tertentu.Tingkat otorisasi terkait erat dengan tingkat pendidikan dan posisi dalam struktur organisasi.
Misalnya, satu pembeli di toko roti dapat ditugaskan semua barang kering dan pembeli lain semua bahan kemasan.Ia bertanggung jawab untuk memilih vendor yang sesuai dari daftar yang disetujui dan mengeluarkan pesanan pembelian.Petugas Pembelian bertanggung jawab untuk mengeluarkan permintaan proposal (RFP) dan meninjau pengiriman untuk memilih vendor atau vendor yang disetujui untuk daftar pembeli. Manajer Pembelian bertanggung jawab untuk mengawasi pekerjaan pembeli dan petugas pengadaan.Setiap RFP atas nilai dolar yang telah ditentukan dikelola oleh manajer pengadaan.Pemisahan ini terlepas dari jenis komoditas. Analisis pembelian terutama merupakan posisi teknologi informasi.Orang ini bertanggung jawab untuk membuat laporan untuk melacak aktivitas pengeluaran terhadap kontrak dan pengeluaran yang tidak dikontrak dan memastikan kepatuhan kebijakan.Pelatihan tambahan dalam statistik, manajemen data, dan keterampilan terkait sering diperlukan dalam peran ini. Direktur Pengadaan memilih arah jangka panjang untuk departemen dan berpartisipasi dalam negosiasi kontrak profil tinggi.Misalnya, banyak perusahaan bergerak menuju sistem pengadaan elektronik sebagai metode pengurangan biaya.Perubahan struktural, prosedural, dan kebijakan yang diperlukan untuk pergeseran ini dikelola oleh direktur pengadaan.