Đội ngũ mua sắm là gì?

Có năm vai trò trong một nhóm mua sắm: người mua, nhân viên mua sắm, giám đốc mua sắm, giám đốc và nhà phân tích mua sắm.Mua sắm là một thuật ngữ khác để mua và được sử dụng để mô tả các hoạt động liên quan đến việc mua vật liệu và vật tư cho hoạt động của một doanh nghiệp hoặc tổ chức khác.Tất cả các thành viên của một nhóm mua sắm cung cấp các dịch vụ và kỹ năng cần thiết để đáp ứng hiệu quả các yêu cầu của một tổ chức lớn.Để đủ điều kiện trở thành thành viên của nhóm mua sắm, tất cả các ứng viên được yêu cầu hoàn thành bằng tốt nghiệp đại học tối thiểu về kinh doanh hoặc mua hàng.Nhân viên mua sắm chuyên nghiệp được yêu cầu hoàn thành bằng đại học hoặc bằng tốt nghiệp bốn năm từ một trường đại học được công nhận.Ngoài yêu cầu này, hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu các ứng cử viên có được một chỉ định chuyên nghiệp là một chuyên gia mua sắm được chứng nhận (CPP reg;).Nhân viên quản lý thường có bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận sau đại học về Mua sắm.Trong nhóm mua sắm, người mua là một vị trí cấp nhập cảnh.Cán bộ mua sắm và nhà phân tích là vị trí chuyên nghiệp nhưng thường không có trách nhiệm giám sát.Người quản lý mua sắm được yêu cầu hoàn thành trách nhiệm giám sát và quản lý.Giám đốc mua sắm đặt ra định hướng chiến lược và tham gia vào các cuộc đàm phán có giá trị cao.Trách nhiệm của nhóm mua sắm thường được chia cho hai khía cạnh: hàng hóa và giá trị đô la.Hàng hóa là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả một nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.Mức độ ủy quyền gắn liền với mức độ giáo dục và vị trí trong cơ cấu tổ chức.Ví dụ, một người mua trong một tiệm bánh có thể được chỉ định tất cả các mặt hàng khô và một người mua khác tất cả các vật liệu đóng gói.Anh ấy hoặc cô ấy có trách nhiệm chọn một nhà cung cấp phù hợp từ một danh sách được phê duyệt và ban hành đơn đặt hàng.Nhân viên mua hàng chịu trách nhiệm ban hành yêu cầu đề xuất (RFP) và xem xét các bài nộp để chọn nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp được phê duyệt cho danh sách người mua.Người quản lý mua hàng chịu trách nhiệm giám sát công việc của người mua và nhân viên mua sắm.Bất kỳ RFP nào đối với giá trị đồng đô la được xác định trước được quản lý bởi người quản lý mua sắm.Sự tách biệt này là bất kể loại hàng hóa.Phân tích mua hàng chủ yếu là một vị trí công nghệ thông tin.Người này có trách nhiệm tạo ra các báo cáo để theo dõi hoạt động chi tiêu chống lại các hợp đồng và chi tiêu không hợp đồng và đảm bảo tuân thủ chính sách.Đào tạo bổ sung về thống kê, quản lý dữ liệu và các kỹ năng liên quan thường được yêu cầu trong vai trò này.Giám đốc mua sắm chọn hướng dài hạn cho Bộ và tham gia các cuộc đàm phán hợp đồng cao cấp.Ví dụ, nhiều công ty đang hướng tới các hệ thống mua sắm điện tử như một phương pháp giảm chi phí.Các thay đổi về cấu trúc, thủ tục và chính sách cần thiết cho sự thay đổi này được quản lý bởi Giám đốc mua sắm.