ทีมจัดซื้อคืออะไร?

มีห้าบทบาทในทีมจัดซื้อ: ผู้ซื้อ, เจ้าหน้าที่จัดซื้อ, ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ, ผู้อำนวยการและนักวิเคราะห์การจัดซื้อการจัดซื้อเป็นอีกคำหนึ่งสำหรับการจัดซื้อและใช้เพื่ออธิบายกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อวัสดุและวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับการดำเนินธุรกิจหรือองค์กรอื่น ๆสมาชิกทุกคนของทีมจัดซื้อจัดหาให้บริการและทักษะที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการขององค์กรขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อให้มีคุณสมบัติที่จะเป็นสมาชิกของทีมจัดซื้อผู้สมัครทุกคนจะต้องสำเร็จการศึกษาระดับประกาศนียบัตรวิทยาลัยขั้นต่ำในธุรกิจหรือการจัดซื้อเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างมืออาชีพจะต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือประกาศนียบัตรสี่ปีจากมหาวิทยาลัยที่ได้รับการรับรองนอกเหนือจากข้อกำหนดนี้นายจ้างส่วนใหญ่จะกำหนดให้ผู้สมัครได้รับการแต่งตั้งอย่างมืออาชีพในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจัดจ้างที่ผ่านการรับรอง reg;(CPP reg;)เจ้าหน้าที่บริหารมักจะมีปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจหรือใบรับรองหลังจบการศึกษาในการจัดซื้อ

ภายในทีมจัดซื้อจัดจ้างผู้ซื้อเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้นเจ้าหน้าที่จัดหาและนักวิเคราะห์เป็นตำแหน่งระดับมืออาชีพ แต่โดยทั่วไปจะไม่มีความรับผิดชอบในการกำกับดูแลผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะต้องดำเนินการเพื่อการกำกับดูแลและความรับผิดชอบด้านการบริหารจัดการผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์และมีส่วนร่วมในการเจรจาที่มีมูลค่าสูง

ความรับผิดชอบของทีมจัดซื้อมักจะแบ่งออกเป็นสองด้าน: มูลค่าสินค้าและดอลลาร์สินค้าเป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะระดับของการอนุญาตนั้นเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับระดับการศึกษาและตำแหน่งภายในโครงสร้างองค์กร

ตัวอย่างเช่นผู้ซื้อหนึ่งรายในร้านเบเกอรี่อาจได้รับมอบหมายสินค้าแห้งทั้งหมดและผู้ซื้อรายอื่นวัสดุบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดเขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการเลือกผู้ขายที่เหมาะสมจากรายการที่ได้รับอนุมัติและออกใบสั่งซื้อเจ้าหน้าที่จัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการออกคำร้องขอข้อเสนอ (RFPs) และตรวจสอบการส่งเพื่อเลือกผู้ขายหรือผู้ขายที่ได้รับอนุมัติสำหรับรายชื่อผู้ซื้อ

ผู้จัดการการจัดซื้อมีหน้าที่ดูแลงานของผู้ซื้อและเจ้าหน้าที่จัดซื้อRFPs ใด ๆ ที่มีค่าเงินดอลลาร์ที่กำหนดไว้จะได้รับการจัดการโดยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อการแยกนี้เป็นประเภทสินค้าโภคภัณฑ์

การวิเคราะห์การซื้อเป็นหลักคือตำแหน่งเทคโนโลยีสารสนเทศบุคคลนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างรายงานเพื่อติดตามกิจกรรมการใช้จ่ายกับสัญญาและการใช้จ่ายที่ไม่ได้ทำสัญญาและสร้างความมั่นใจว่าการปฏิบัติตามนโยบายการฝึกอบรมเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถิติการจัดการข้อมูลและทักษะที่เกี่ยวข้องมักจะเป็นสิ่งจำเป็นในบทบาทนี้

ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อเลือกทิศทางระยะยาวสำหรับแผนกและมีส่วนร่วมในการเจรจาสัญญาที่มีชื่อเสียงตัวอย่างเช่นหลาย บริษัท กำลังก้าวไปสู่ระบบจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการลดต้นทุนการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างขั้นตอนและนโยบายที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้รับการจัดการโดยผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อ