Mi az utazási politika?

Az utazási politika az a szabályok és rendeletek szervezett gyűjtése, amelyeket a munkavállaló megfigyel, amikor valamilyen típusú utazást folytat a munkáltató nevében.A megalapozott vállalati utazási politika oktatást nyújt arról, hogy milyen típusú költségeket vonz be az üzlet, és mely költségek a munkavállaló felelőssége.Általában az üzleti utazási politikában szereplő bizonyos sorok korlátozásait állítják be, például a napi étkezés teljes juttatása, a szállodai szállások költségei, a bérautók és a repülőjegyek aránya, sőt még azt a pénzmennyiséget is, amelyet az ügyfelek szórakoztató szórakoztatására fordíthatnak.-A megalapozott politika biztosítja a feladat elvégzéséhez szükséges erőforrásokat, de továbbra is az üzleti utazás költségeit ésszerűen tartja.

Sok esetben a vállalati utazási politikát írásban határozzák meg, és bemutatják egy alkalmazottnak, mielőtt üzleti utazásra távozik.Az ötlet az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállaló megérti -e, hogy a vállalat milyen típusú költségeket vállal, és melyeket nem engedélyezik.Ez valójában segítséget nyújt az utazó alkalmazottnak, mivel megtudja, hogy a társaság fizet-e a szobaszervizből megrendelt étkezésért, vagy az első osztályú repülés költségeit, nem pedig az üzleti vagy edzői státuszt fedezi.Ebben a helyzetben a munkavállaló meghatározhatja, hogy a társaság olyan kényelmi lehetőségekkel jár -e, hogy hajlandó vállalni vagy frissíteni, és kifizetni a különbséget a saját zsebéből.

A vállalat utazási politikája magában foglalhatja annak szükségességét, hogy az utazási tervek részeként konkrét szállítókat használjanak.Például egy vállalkozásnak lehet kedvezményes terve egy adott bérleti autós szolgáltatóval, egy adott légitársasággal vagy akár egy adott szállodalánccal.Amikor ez a helyzet, előfordulhat, hogy a munkavállalónak ezeket a kedvezményeket használja, amikor és a lehető legfeljebb.A kedvezményes programok kihasználásakor azt jelentheti, hogy a munkáltató csak az üzleti költségek egy részét fedezi.Például, ha a munkavállaló úgy dönt, hogy olyan szállodában marad, amelynek nincs kedvezményes megállapodása a munkáltatóval, amikor az utca túloldalán lévő szálloda rendelkezik ilyen típusú megállapodással, akkor a munkáltató csak a szállodai számla rögzített százalékát fizetheti meg,Ahelyett, hogy fedezné a teljes költséget.

Egyre inkább a vállalatok vállalati hitelkártyákat használnak, amelyeket a rendszeresen utazó alkalmazottaknak adnak ki.Ha ez a helyzet, az utazási politika tartalmazza a mosodai listát arról, hogy milyen típusú költségeket számíthat fel a kártyán, és mely költségeket a zsebéből kell kezelni, és később benyújtani a költségjelentés alapján.Ez a megközelítés gyakran mindkét fél számára előnyös lehet, mivel a munkavállalók a vállalati kártyát nagyobb költségekhez használhatják, ahelyett, hogy készpénzt vagy személyes hitelkártyáikat használnának, és visszatérítést várnak.Ugyanakkor a vállalat részesül abban a tényben, hogy egyes alkalmazottak inkább a kártyák megengedett költségekhez való felhasználására összpontosítanak, és tartózkodnak a zsebéből kifizetendő költségektől.