Ano ang isang patakaran sa paglalakbay?

Ang isang patakaran sa paglalakbay ay ang organisadong koleksyon ng mga patakaran at regulasyon na susubaybayan ng isang empleyado kapag nakikisali sa ilang uri ng paglalakbay sa ngalan ng kanyang employer.Ang isang maayos na patakaran sa paglalakbay ng kumpanya ay magbibigay ng pagtuturo sa kung anong uri ng mga gastos ang mahihigop ng negosyo at kung aling mga gastos ang responsibilidad ng empleyado.Karaniwan, ang mga limitasyon ay nakatakda sa ilang mga item sa linya sa patakaran sa paglalakbay ng negosyo, tulad ng kabuuang allowance para sa pagkain bawat araw, mga gastos sa mga tirahan ng hotel, mga rate ng pag -upa at airfare, at kahit na sa dami ng pera na maaaring gastusin sa mga nakakaaliw na kliyente.Ang isang maayos na patakaran ay nagbibigay ng mga mapagkukunan na kinakailangan upang maisakatuparan ang gawain, ngunit pinapanatili pa rin ang mga gastos sa paglalakbay sa negosyo sa loob ng kadahilanan.

Sa maraming mga pagkakataon, ang patakaran sa paglalakbay sa korporasyon ay tinukoy sa pagsulat at ipinakita sa isang empleyado bago siya umalis sa isang paglalakbay sa negosyo.Ang ideya ay tiyakin na nauunawaan ng empleyado kung anong uri ng mga gastos na nais ipalagay ng kumpanya, at alin ang hindi pinapayagan.Ito ay talagang isang tulong sa naglalakbay na empleyado, dahil malalaman niya kung ang kumpanya ay magbabayad para sa isang pagkain na iniutos mula sa serbisyo sa silid, o sakupin ang mga gastos sa paglipad sa unang klase kaysa sa katayuan ng negosyo o coach.Sa oras na iyon, matukoy ng empleyado kung sasama sa mga amenities ang kumpanya ay handang underwrite o mag -upgrade at magbayad ng pagkakaiba sa kanyang sariling bulsa.

Ang patakaran sa paglalakbay ng isang kumpanya ay maaaring magsama ng pangangailangan ng paggamit ng mga tukoy na vendor bilang bahagi ng mga plano sa paglalakbay.Halimbawa, ang isang negosyo ay maaaring magkaroon ng isang plano sa diskwento na may isang naibigay na tagapagbigay ng kotse sa pag -upa, isang tiyak na eroplano, o kahit na isang partikular na kadena ng hotel.Kapag ito ang kaso, ang empleyado ay maaaring kailanganin upang magamit ang mga diskwento kung kailan at hangga't maaari.Ang pagpili na huwag gamitin ang mga programa ng diskwento ay maaaring mangahulugan na ang employer ay sumasakop lamang ng isang bahagi ng mga gastos sa negosyo.Halimbawa, kung nagpasya ang empleyado na manatili sa isang hotel na walang pag -aayos ng diskwento sa employer kapag ang hotel sa buong kalye ay mayroong uri ng pag -aayos sa lugar, ang employer ay maaaring magbayad lamang ng isang nakapirming porsyento ng bill ng hotel,sa halip na takpan ang buong gastos.

Madalas, ang mga kumpanya ay gumagamit ng mga corporate credit card na inilabas sa mga empleyado na regular na naglalakbay.Kapag ito ang kaso, ang patakaran sa paglalakbay ay magsasama ng isang listahan ng paglalaba ng kung anong uri ng mga gastos ang maaaring singilin sa card, at kung aling mga gastos ang dapat hawakan ng bulsa at isinumite sa isang ulat ng gastos mamaya.Ang pamamaraang ito ay madalas na makikinabang sa parehong partido, dahil ang mga empleyado ay maaaring gumamit ng corporate card para sa mga pangunahing gastos sa halip na gumamit ng cash o kanilang personal na mga credit card at naghihintay para sa isang pagbabayad.Kasabay nito, ang kumpanya ay nakikinabang mula sa katotohanan na ang ilang mga empleyado ay magtutuon nang higit pa sa paggamit ng mga kard para sa pinapayagan na mga gastos at pigilan ang pagkakaroon ng mga gastos na kailangang bayaran sa labas ng bulsa.