Mi az a tanácsadási megjegyzés?

Egy tanácsadási megjegyzés egy olyan üzleti dokumentum, amely megerősíti, hogy az ügyfél által elhelyezett megrendelés ténylegesen beérkezett és elszámolt a szállítás céljából, és most már úton van.Néha a szállítási tanácsnak nevezik, a dokumentum célja az, hogy az ügyfél tudatában maradjon a megrendelés jelenlegi állapotáról, és biztosítsa, hogy az ügyfél előre tudja, mikor várja el a megrendelést.Miután az ügyfeleknek a posta által kézbesített üzleti levél formájában nyújtották be, sok vállalat ma elektronikus leveleket vagy hasonló online értesítési folyamatokat használ fel, hogy értesítse az ügyfeleket arról, hogy a megrendelés feldolgozott és kiszáll, és hogy az ügyfélnek kb.megérkezik a rendeltetési hely pontjába.Ezt a dokumentumot gyakran használják pénzügyi körökben annak megerősítésére, hogy egy hitelkeretet meghosszabbítanak az ügyfél számára, akár eladó, akár egy pénzügyi intézmény, például egy bank.Noha a célból kissé eltérő, mind a tanácsadási megjegyzés, mind az elfogadás tanácsának célja annak a célnak a célja, hogy értesítse az ügyfelet arról, hogy a benyújtott kérelmet jóváhagyták, és hamarosan elérhető lesz az ügyfél használatához.

A tanácsadási megjegyzésben szereplő részletek összege a helyi szokásokon alapul, máskor pedig olyan kereskedelmi törvények alapján, amelyek az eladó vagy a szolgáltató alapjául szolgáló joghatóságban vonatkoznak.A jegyzet legtöbb verziója a megrendelési számokra való hivatkozásokat tartalmazza;az ügyfél által biztosított bármilyen megrendelési szám;egy leírás, amely tartalmazza a megrendelésben szereplő áruk típusát és mennyiségét;és még a teljes költségeket is, ideértve a szállító által értékelt szállítási díjakat is.A szállítás módja, beleértve a feladó nevét is, szintén a részletek részét képezi.Ha a szállítás az ügyfélrendelés részleges teljesítése, akkor a részletek meghatározhatják, hogy mely tételeket szállítják később.Ha a tanácsadási megjegyzés részlete meglehetősen átfogó, az ügyfél felhasználhatja a részleteket az eredeti megrendeléshez való megfeleléshez, és jó ötletet kaphat arról, hogy mikor számíthat az adott sorrendben részt vevő elemekre.

Fontos megjegyezni, hogy egy tanácsadási megjegyzés nem helyettesíti a szállítmányt kísérő tényleges számlát, és nem is ez a dokumentum, amely a megrendelés csomagolási listájaként szolgál.Az ilyen típusú üzleti dokumentum szigorúan információs, amelynek célja az ügyfelek figyelmeztetésére szolgál, amikor a megrendelést kiszállították, a használt szállítási módszert, a szállítmányba beletartozó tételeket és a várható kézbesítési dátumot.Az ügyfeleknek meg kell várniuk, amíg a megrendelést megkapják, ellenőrizni kell a pontosságot, és meg kell vizsgálniuk a tranzitban bekövetkezett károkat, mielőtt a fizetés átutalása előtt egyáltalán lehetséges.