Ano ang isang tala ng payo?

Ang isang tala ng payo ay isang uri ng dokumento ng negosyo na nagpapatunay na ang isang order na inilagay ng isang customer ay sa katunayan ay natanggap at na -clear para sa kargamento, at ngayon ay nasa daan na.Minsan tinutukoy bilang isang payo ng kargamento, ang hangarin ng dokumento ay upang mapanatili ang kamalayan ng kliyente sa kasalukuyang katayuan ng pagkakasunud -sunod, at upang matiyak din na ang customer ay alam nang maaga kung kailan aasahan ang order na darating.Kapag ibinigay sa mga kliyente sa anyo ng isang sulat ng negosyo na naihatid ng post, maraming mga kumpanya ngayon ang gumagamit ng electronic mail o mga katulad na proseso ng abiso sa online upang ipaalam sa mga customer na ang isang order ay naproseso at ipinadala, at upang ipaalam sa kliyente ang humigit -kumulang kapag ang orderay darating sa punto ng patutunguhan.

Ang tala ng payo ay medyo katulad sa kalikasan sa kung ano ang kilala bilang isang payo ng pagtanggap.Ang dokumentong ito ay madalas na ginagamit sa mga bilog sa pananalapi upang kumpirmahin ang pagpapalawak ng isang linya ng kredito sa isang customer, alinman sa isang tindero o ng isang institusyong pampinansyal tulad ng isang bangko.Habang ang bahagyang naiiba sa layunin, ang parehong tala ng payo at ang payo ng pagtanggap ay nagsisilbi sa layunin ng pag -abiso sa isang kliyente na ang kahilingan na isinumite niya ay naaprubahan at malapit nang magamit para sa paggamit ng kliyente na iyon.

Ang dami ng detalye na kasama sa isang tala ng payo ay magkakaiba, kung minsan batay sa mga lokal na kaugalian at sa iba pang mga oras sa pamamagitan ng mga batas sa kalakalan na nalalapat sa nasasakupan kung saan nakabatay ang nagbebenta o tagapagbigay.Karamihan sa mga bersyon ng tala ay magsasama ng mga sanggunian sa mga numero ng order;anumang mga numero ng order ng pagbili na ibinigay ng kliyente;isang paglalarawan na kasama ang uri at dami ng mga kalakal na kasama sa pagkakasunud -sunod;at kahit na ang kabuuang gastos, kabilang ang anumang mga singil sa pagpapadala na nasuri ng nagbebenta.Ang mode ng kargamento, kabilang ang pangalan ng shipper, ay madalas ding bahagi ng detalye na kasama.Kung ang kargamento ay isang bahagyang katuparan ng isang order ng customer, maaari ring kilalanin ng detalye kung aling mga item ang maipadala sa ibang araw.Kapag ang detalye sa tala ng payo ay medyo komprehensibo, maaaring gamitin ng kliyente ang detalye upang tumugma sa orihinal na order ng pagbili at magkaroon ng isang magandang ideya kung kailan aasahan ang bawat isa sa mga item na kasangkot sa pagkakasunud -sunod na iyon.

Mahalagang tandaan na ang isang tala ng payo ay hindi pinapalitan ang aktwal na panukalang batas ng lading na kasama ng kargamento, at hindi rin ito isang dokumento na nagsisilbing listahan ng packing para sa pagkakasunud -sunod.Ang ganitong uri ng dokumento ng negosyo ay mahigpit na impormasyon, na nagsisilbing paraan ng pag -alerto sa customer kung kailan ipinadala ang order, ginamit ang paraan ng kargamento, ang mga item na kasama sa kargamento, at ang inaasahang petsa ng paghahatid.Ang mga customer ay dapat maghintay hanggang matanggap ang order, suriin para sa kawastuhan, at masuri para sa anumang pinsala sa transit bago mag -alis ng pagbabayad kung posible.