Mi a készletelemzés?

A leltár gyakran nagy költség a kiskereskedők, gyártók és más készlet-alapú műveletekkel rendelkező cégek számára.A készlet -elemzés lehetővé teszi a vállalat vezetői csoportjának, hogy felfedezzék a rendszer hibáit és javítsák a műveleteket.Különböző szempontok léteznek ennek a folyamatnak.A tulajdonosoknak és a vezetőknek felül kell vizsgálniuk a készletszámviteli rendszert, a belső ellenőrzést és az áruk fizikai áramlását.A készlet-elemzéshez olyan hosszú távú alkalmazott is igényelhet, aki folyamatosan felülvizsgálja a készlet-folyamatot a megfelelő eljárások fenntartása érdekében.

Kétféle leltár -számviteli rendszer jelen van az üzleti életben: örök és periodikus.A készlet -elemzés segíthet egy vállalatnak annak meghatározásában, hogy melyiket használja, és hogy az aktuális rendszer megfelelően működik -e vagy sem.Az állandó rendszer frissíti a vállalat főkönyvét minden egyes eladási, vásárlási vagy kiigazításhoz.Az időszakos rendszer csak a havi végén frissíti a készletszámlát.Mindkét rendszer számára fizikai leltárszám szükséges, bár kevesebb alkalommal az örökkévaló rendszer számára.Egyenként előállított egyetlen tételű folyamatok vagy egyéni termékek gyakran az örök rendszer alá tartoznak.A készletszámla gyakori frissítései segítik a pénzügyi adatok nyomon követését.A nagy homogén áruk nagy készletét gyártó vállalatok általában a periódusos rendszert használják.A ritkábban gyakori frissítések jól működnek, mivel az előállított áruk típusai általában ugyanazok.Ide tartoznak a besorolásos megrendelések, a biztonságos fizikai helyek a készletek tárolására, valamint a biztonsági rendszerek vagy kamerák, amelyek a leltár megtekintésére szolgálnak az üzleti életben.A kötött alkalmazottak felvétele és a készletek elválasztása a munkavállalók között szintén belső ellenőrzés.A készlet -elemzés meghatározza, hogy a jelenlegi belső ellenőrzések megfelelően működnek -e, és milyen belső ellenőrzésekre van szükség a készlet további védelme érdekében.A belső ellenőrzések gyakran különböznek a vállalatok között, mivel a működésükre jellemzőek.

A készlet fizikai áramlása a készletelemzés másik aspektusa.Ez magában foglalja a készlet -műveletek áttekintését az elejétől a végéig.A készletgyakorlatok megrendelését, fogadását, készletezését és értékesítését mindennek felül kell vizsgálniuk annak meghatározása érdekében, hogy jól működnek.Ez a folyamat jól működik a belső ellenőrzési problémák azonosításával is.Azok a frissítések, amelyek szerint a munkavállalók a készlet minden feladatának elvégzésében segíthetnek egy vállalatnak az eszköz biztosításában.A vállalatoknak gyakran aktívan felül kell vizsgálniuk és frissíteniük a készlet -eljárásokat annak biztosítása érdekében, hogy a társaság gyakorlatában ne létezzen csalás vagy elrablás.A készlet -elemzés konkrét ütemtervének beállítása biztosítja a feladatok megfelelő elvégzését az alkalmazottak által.