Apa itu analisis inventaris?
Inventaris seringkali merupakan biaya besar bagi pengecer, produsen, dan perusahaan lain dengan operasi berbasis inventaris.Analisis inventaris memungkinkan tim manajemen perusahaan untuk menemukan kelemahan dalam sistem dan meningkatkan operasi.Aspek yang berbeda ada untuk proses ini.Pemilik dan eksekutif harus meninjau sistem akuntansi inventaris, kontrol internal, dan aliran fisik barang.Analisis inventaris juga dapat memerlukan karyawan jangka panjang yang terus-menerus meninjau proses inventaris untuk mempertahankan prosedur yang tepat.
Dua jenis sistem akuntansi inventaris hadir dalam bisnis: abadi dan berkala.Analisis inventaris dapat membantu perusahaan menentukan mana yang akan digunakan dan apakah sistem saat ini berfungsi dengan baik atau tidak.Sistem abadi membuat pembaruan ke buku besar perusahaan untuk setiap penjualan, pembelian, atau penyesuaian item inventaris.Sistem periodik hanya memperbarui akun inventaris pada akhir bulan.Hitungan inventaris fisik diperlukan untuk kedua sistem, meskipun lebih sedikit waktu untuk sistem abadi.
Selama analisis inventaris, perusahaan harus meninjau proses produksinya untuk menentukan sistem mana yang akan digunakan.Proses batch tunggal atau barang individu yang diproduksi satu per satu sering jatuh di bawah sistem abadi.Perbarui yang sering ke akun inventaris membantu melacak data keuangan.Perusahaan yang memproduksi set besar barang homogen biasanya menggunakan sistem periodik.Pembaruan yang lebih jarang bekerja dengan baik karena jenis barang yang diproduksi biasanya sama.
Kontrol internal adalah tindakan perlindungan yang ditempatkan perusahaan untuk melindungi inventaris.Ini termasuk pesanan pembelian yang diberi preno, lokasi fisik yang aman untuk menyimpan inventaris, dan sistem keamanan atau kamera untuk menonton inventaris dalam bisnis.Mempekerjakan karyawan yang terikat dan memisahkan tugas inventaris di antara karyawan juga merupakan kontrol internal.Analisis inventaris mengidentifikasi apakah kontrol internal saat ini berfungsi dengan baik dan kontrol internal apa yang diperlukan untuk lebih melindungi inventaris.Kontrol internal seringkali berbeda di antara perusahaan karena mereka menggunakan yang spesifik untuk operasi mereka.
Aliran fisik inventaris adalah aspek lain dari analisis inventaris.Ini melibatkan meninjau operasi inventaris dari awal hingga akhir.Memesan, menerima, menampung, dan menjual praktik inventaris semua perlu ditinjau untuk menentukan seberapa baik mereka bekerja.Proses ini juga bekerja dengan baik dengan mengidentifikasi masalah kontrol internal.Pembaruan bagaimana karyawan menyelesaikan setiap tugas dalam proses inventaris dapat membantu perusahaan mengamankan aset ini.
Analisis inventaris tidak harus menjadi proses yang jarang dalam bisnis.Perusahaan harus secara aktif meninjau dan memperbarui prosedur inventaris sering untuk memastikan tidak ada penipuan atau penggelapan dalam praktik perusahaan.Menetapkan jadwal khusus untuk analisis inventaris juga memastikan penyelesaian tugas yang tepat oleh karyawan.